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行業(yè)現狀
生(shēng)産部門(mén)每天需要處理大量的客戶單據，并将客戶單據裡(lǐ)面的信息手工(gōng)錄入到(dào)現有的業(yè)務系統中，而所有的原稿都集中保存在一(yī)個(gè)地方，一(yī)旦客戶需要檢查産品信息，産品線上(shàng)的員(yuán)工(gōng)需要花費(fèi)大量的時間去查找相(xiàng)應的文檔來參考和确認。
現有工(gōng)作模式：
工(gōng)作不能(néng)準時完成；
查詢相(xiàng)關的圖像需要耗費(fèi)大量的時間；
查找數據比較困難, 包括遺失或錯(cuò)誤文件(jiàn)歸類；
不斷處理積存的文件(jiàn)。
期望的工(gōng)作方式:
為(wèi)了更容易、更加有效的查找資料，保證用戶的信息安全（比如客戶購買産品的信息和有關的文檔），希望使用一(yī)個(gè)電(diàn)子文檔管理系統來提高(gāo)效率。
解決方案
産品單業(yè)務掃描流程
整理産品單：用戶部門(mén)從(cóng)生(shēng)産線上(shàng)收集好需要掃描的産品單，拆除釘子，弄直卷的部分，将紙(zhǐ)張較差的單獨用平闆掃描；
文檔掃描：将文檔放(fàng)入掃描儀，通(tōng)過VRS圖像處理和Barcode條碼識别，将識别出來的條碼值作為(wèi)索引和文件(jiàn)名；
數據發布：将掃描後的圖像和索引，手工(gōng)打包發布出去。
FTP上(shàng)傳：通(tōng)過設置時間段來監控發布文件(jiàn)夾，自(zì)動上(shàng)傳文件(jiàn)到(dào)DocuMan服務器(qì)。
DMimport導入：自(zì)動監控Ftp上(shàng)傳的文件(jiàn)夾，将圖像文件(jiàn)和索引信息解壓後導入到(dào)DocuMan系統。
Web查詢：根據用戶提供的查詢條件(jiàn)，将符合要求的圖像文件(jiàn)搜索出來，以列表顯示。
系統架構圖
注：采用分散式數據采集的系統架構。
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