第一(yī)條 為(wèi)加強機(jī)關檔案工(gōng)作，提高(gāo)機(jī)關檔案的收集整理水(shuǐ)平，根據《機(jī)關檔案工(gōng)作條例》及有關規定，制定本辦法。

第二條 本辦法适用于按規定應向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的單位（以下(xià)簡稱各單位）。

第三條 檔案行政管理部門(mén)應加強對各單位檔案工(gōng)作的監督指導，促進建立《檔案整理質量合格證》登記制度。

第四條 檔案行政管理部門(mén)依本辦法的規定核發《檔案整理質量合格證》并進行登記。《檔案整理質量合格證》是各單位檔案整理質量達到(dào)規範要求的有效憑證。

第五條 檔案整理質量合格的條件(jiàn)。

（－）按國(guó)家有關規定制定并經檔案行政管理部門(mén)審核批準了的本單位歸檔範圍、保管期限表、分類方案、編号規則等規範性文件(jiàn)。

（二）本單位形成的各種門(mén)類、載體檔案應收集齊全、完整、準确。歸檔率達100%，完整率達90%以上(shàng)。

1．歸檔率：本單位已歸檔的機(jī)構與項目數占該單位實際的機(jī)構與項目數的百分比，反映每年(nián)歸檔情況。

2．完整率：根據本單位按規定編制的《歸檔範圍》及機(jī)關工(gōng)作特點，已歸檔的機(jī)構與項目中，實有的文件(jiàn)材料份數占應歸檔的文件(jiàn)材料份數的百分比，反映該單位檔案的完整狀況。

（三）各門(mén)類、載體檔案保管期限劃分準确，分類清楚。檔案整理規範，符合國(guó)家或行業(yè)标準要求。

1．文書檔案整理符合《機(jī)關檔案工(gōng)作業(yè)務建設規範》（國(guó)檔發［1997］27号）及《文書檔案案卷格式》（GB／T9705－88）；或《歸檔文件(jiàn)整理規則》（DA/T一(yī)2000）及《福建省歸檔文件(jiàn)整理細則（試行）》（閩檔[2001]55号）的規定。

    2．科技(jì)檔案的整理符合《科技(jì)檔案案卷構成的一(yī)般要求》（GB／Tll822－2000）的規定。

    3．會(huì)計檔案的整理符合《會(huì)計檔案管理辦法》（财會(huì)字[1998]32号）與《福建省會(huì)計檔案基礎工(gōng)作規範》（閩财會(huì)[2000]74号）的規定。

4．聲像檔案整理符合《聲像檔案管理辦法》，《磁性載體檔案管理與保護規範》（DA/T15－95），《照(zhào)片檔案管理規範》（GB／Tll82－89）的規定

5．其他專門(mén)檔案的整理符合有關專門(mén)檔案管理的規定。

（四）文件(jiàn)歸檔後按要求編制立卷說明或歸檔文件(jiàn)整理說明、檔案案卷目錄、全引目錄或歸檔文件(jiàn)目錄等檢索工(gōng)具。

（五）歸檔的文件(jiàn)制成材料符合規範，無圓珠筆、鉛筆等不耐久字迹現象。

    第六條 檔案整理質量檢查工(gōng)作，由檔案行政管理部門(mén)每年(nián)根據工(gōng)作情況統籌安排，分期分批進行。各單位每3年(nián)内至少應進行一(yī)次檔案整理質量檢查。

    第七條 各單位經檢查，檔案整理質量符合條件(jiàn)的單位，取得《檔案質量管理合格證》合格登記；不符合條件(jiàn)的單位，應根據檢查意見(jiàn)，限期整改，整改後仍不符合條件(jiàn)的，不予登記。

    第八條 《檔案整理質量合格證》是國(guó)家綜合檔案館依法接收檔案時的有效依據，凡取得檔案整理質量合格登記的，其檔案即視為(wèi)符合接收要求。

第九條《檔案整理質量合格證》由福建省檔案局統一(yī)印制頒發。