第一(yī)章 總 則

    第一(yī)條 根據中共中央、國(guó)務院有關檔案工(gōng)作的決定和指示，為(wèi)加強各級黨、政、軍機(jī)關和人民(mín)團體（以下(xià)統稱機(jī)關）檔案的科學管理，更好地為(wèi)機(jī)關工(gōng)作服務，特制訂本條例。

    第二條 機(jī)關檔案工(gōng)作是機(jī)關工(gōng)作的組成部分，是提高(gāo)機(jī)關工(gōng)作效率和工(gōng)作質量的必要條件(jiàn)，是維護機(jī)關曆史真實面貌的一(yī)項重要工(gōng)作。

    第三條 各機(jī)關在工(gōng)作活動中形成的全部檔案均由本機(jī)關檔案部門(mén)集中統一(yī)管理。

    第四條 機(jī)關檔案部門(mén)的基本任務是：

    （一(yī)）對本機(jī)關文書部門(mén)或業(yè)務部門(mén)文件(jiàn)材料的歸檔工(gōng)作，進行指導和監督；

    （二）負責管理本機(jī)關的全部檔案，積極提供利用，為(wèi)機(jī)關各項工(gōng)作服務，并為(wèi)黨和國(guó)家積累檔案史料；

    （三）中央和地方專業(yè)主管機(jī)關的檔案部門(mén)，應根據本專業(yè)的管理體制，負責對本系統和直屬單位的檔案工(gōng)作進行指導、監督與檢查；

    第五條 機(jī)關檔案部門(mén)必須貫徹執行黨和國(guó)家的保密、保衛制度，确保檔案和檔案機(jī)密的安全。

第二章 機(jī)關檔案工(gōng)作體制、機(jī)構和幹部

   第六條 機(jī)關必須建立檔案工(gōng)作，成立相(xiàng)應的檔案工(gōng)作機(jī)構，不需要建立檔案機(jī)構的機(jī)關，應配備專職或兼職的檔案人員(yuán)。機(jī)關檔案部門(mén)受辦公廳（室）領導。

    第七條 各級機(jī)關檔案部門(mén)的業(yè)務工(gōng)作受同級和上(shàng)級檔案業(yè)務管理機(jī)關的指導、監督與檢查。

    對駐在地方的上(shàng)級直屬單位的檔案工(gōng)作，實行以專業(yè)主管機(jī)關為(wèi)主、地方檔案管理機(jī)關為(wèi)輔的管理體制。

    第八條 各機(jī)關應為(wèi)檔案部門(mén)配備政治上(shàng)可靠、具有高(gāo)中或高(gāo)中以上(shàng)文化水(shuǐ)平和一(yī)定專業(yè)知識、能(néng)夠勝任工(gōng)作的相(xiàng)應數量的幹部。

    第九條 檔案幹部要努力學習馬克思列甯主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國(guó)家的方針、政策，熱愛檔案事(shì)業(yè)，刻苦鑽研業(yè)務，努力提高(gāo)政治思想，科學文化和檔案業(yè)務水(shuǐ)平，以保證工(gōng)作任務的順利完成。

    第十條 檔案幹部應相(xiàng)對穩定。對有業(yè)務職稱的檔案幹部，在調離檔案部門(mén)時，應征得授予職稱的檔案業(yè)務管理機(jī)關的同意。

第三章 檔案的接收

    第十一(yī)條 機(jī)關應建立健全文件(jiàn)材料的歸檔制度。凡機(jī)關工(gōng)作活動中形成的具有保存價值的文件(jiàn)材料（包括黨、政、工(gōng)、團以及人事(shì)、保衛、财會(huì)等工(gōng)作中形成的文件(jiàn)材料），均由文書部門(mén)或業(yè)務部門(mén)進行整理、立卷，并定期向檔案部門(mén)歸檔。機(jī)關領導人和承辦人員(yuán)辦理完畢的文件(jiàn)材料應及時交有關部門(mén)整理、立卷。

    第十二條 機(jī)關檔案部門(mén)接收的檔案，應符合下(xià)列要求：

    （一(yī)）應歸檔的文件(jiàn)材料齊全、完整；

    （二）文件(jiàn)和電(diàn)報(bào)按其内容的聯系，合并整理、立卷；

    （三）歸檔的文件(jiàn)材料保持它們之間的曆史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷标題簡明确切，便于保管和利用。

    第十三條 機(jī)關文書部門(mén)或業(yè)務部門(mén)一(yī)般應在第 年(nián)上(shàng)半年(nián)向檔案部門(mén)移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，并履行簽字手續。

第四章 檔案的管理和提供利用

    第十四條 一(yī)個(gè)機(jī)關在工(gōng)作活動中形成的全部檔案，應在文書或業(yè)務部門(mén)立卷的基礎上(shàng)，按照(zhào)一(yī)定的要求進行分類、加工(gōng)整理和保管。

    第十五條 機(jī)關檔案部門(mén)應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按照(zhào)規定向檔案業(yè)務管理機(jī)關報(bào)送檔案工(gōng)作基本情況統計表。

    第十六條 機(jī)關檔案部門(mén)應根國(guó)家的有關規定，編制本機(jī)關或本專業(yè)系統的《檔案材料保管期限表》，經機(jī)關領導人批準後執行，并報(bào)同級檔案業(yè)務管理機(jī)關備案。

    第十七條 機(jī)關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機(jī)關辦公廳（室）主任的主持下(xià)，由檔案部門(mén)和有關業(yè)務部門(mén)組成鑒定小(xiǎo)組共同進行。鑒定工(gōng)作結束後，應提出工(gōng)作報(bào)告，對确無保存價值的檔案進行登記造冊，經機(jī)關領導人批準後銷毀。

    第十八條 機(jī)關銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和洩密。監銷人要在銷毀清冊上(shàng)簽字。

    第十九條 機(jī)關的檔案庫房應該堅固，并力求逐步做到(dào)有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高(gāo)溫等設施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、複制或作其他技(jì)術(shù)處理。

    第二十條 機(jī)關檔案部門(mén)應根據工(gōng)作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工(gōng)具，編輯檔案文件(jiàn)彙集和各種參考資料，積極主動地開(kāi)展檔案的利用工(gōng)作，為(wèi)機(jī)關各項工(gōng)作服務，并注意掌握檔案的利用效果。

    第二十一(yī)條 機(jī)關檔案部門(mén)應建立檔案的借閱制度，根據檔案的機(jī)密程度，确定不同的利用範圍，規定不同的審批手續。

    機(jī)關檔案部門(mén)保管的檔案，是現行檔案，主要供本機(jī)關和上(shàng)級主管機(jī)關使用，下(xià)屬于開(kāi)放(fàng)範圍。對外提供利用需經上(shàng)級主管機(jī)關批淮。

    第二十二條 省級以上(shàng)黨、政領導機(jī)關的重要檔案，根據需要和可能(néng)可多(duō)保存一(yī)套重份或複印件(jiàn)，以保證檔案的安全和方便利用。

    第二十三條 機(jī)關應根據需要和可能(néng)，采用先進技(jì)術(shù)設備，逐步實現檔案管理的科學化、現代化。

    第二十四條 檔案保管人員(yuán)調動工(gōng)作時，應在離職前辦好交接手續。

第五章 檔案的移交

    第二十五條 省、以上(shàng)機(jī)關應将永久保存的檔案在本機(jī)關保存20年(nián)左右；省轄市(shì)（州、盟）和縣級以下(xià)機(jī)關應将永久、長(cháng)期保存的檔案在本機(jī)關保存 年(nián)左右，連同案卷目錄（一(yī)式3份）和有關的檢索工(gōng)具、 參考賢料，一(yī)并向有關的檔案館移交，一(yī)個(gè)機(jī)關的全部檔案是不可分割的整體，應統一(yī)向一(yī)個(gè)檔案館移交。

    第二十六條 機(jī)關撤銷或合并必須将本機(jī)關的全部檔案進行認真整理，妥善保管，不得分散，并按下(xià)列辦法進行處理：

    （一(yī)）撤銷機(jī)關的檔案，應向有關的檔案館進行移交或由有關主管機(jī)關代管；

    （二）機(jī)關撤銷、業(yè)務分别劃歸幾個(gè)機(jī)關的，其檔案材料不得分散，可由其中一(yī)個(gè)機(jī)關代管或向有關的檔案館移交；

    （三）一(yī)個(gè)機(jī)關并入另一(yī)個(gè)機(jī)關或幾個(gè)機(jī)關合并為(wèi)一(yī)個(gè)新的機(jī)關，其檔案材料應移交給合并後的機(jī)關代管或向有關的檔案館移交；

    （四）一(yī)個(gè)機(jī)關内一(yī)部分業(yè)務或者一(yī)個(gè)部門(mén)劃給另一(yī)個(gè)機(jī)關接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關，如果接收機(jī)關需要利用，可以借閱或者複制；

    （五）機(jī)關撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件(jiàn)材料，可以移交給新的機(jī)關繼續處理，并作為(wèi)新的機(jī)關的檔案加以保存。

    （六）一(yī)個(gè)機(jī)關改變了領導關系，在其工(gōng)作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統一(yī)管理。

    第二十六條 各種臨時工(gōng)作機(jī)構撤銷時，其檔案應向有關的主管機(jī)關或檔案館移交。