1 範圍
本标準規定了紙(zhǐ)質檔案數字化的主要技(jì)術(shù)要求。
本标準适用于采用各種設備對紙(zhǐ)質檔案的數字化加工(gōng)處理及數字化成果的管理。
2 規範性引用文件(jiàn)
下(xià)列文件(jiàn)中的條款通(tōng)過本标準的引用而成為(wèi)本标準的條款。凡是注日期的引用文件(jiàn)，其随後所有
的修改單(不包括勘誤的内容)或修訂版均不适用于本标準，然而，鼓勵根據本标準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件(jiàn)的最新版本。凡是不注日期的引用文件(jiàn)，其最新版本适用于本标準。
GB／T 17235．1～1998信息技(jì)術(shù) 連續色調靜(jìng)态圖像的數字壓縮及編碼 第1部分：要求和指南(nán)
GB／T 17235．2一(yī)1998信息技(jì)術(shù) 連續色調靜(jìng)态圖像的數字壓縮及編碼 第2部分：一(yī)緻性測試
GB／T 18894—2002 電(diàn)子文件(jiàn)歸檔與管理規範
3 術(shù)語和定義
下(xià)列術(shù)語和定義适用于本标準。
3．1
數字化 digitization
用計算(suàn)機(jī)技(jì)術(shù)将模拟信号轉換為(wèi)數字信号的處理過程。
3．2
紙(zhǐ)質檔案數字化 digitization of paper-based records
采用掃描儀或數碼相(xiàng)機(jī)等數碼設備對紙(zhǐ)質檔案進行數字化加工(gōng)，将其轉化為(wèi)存儲在磁帶、磁盤、光(guāng)盤等載體上(shàng)并能(néng)被計算(suàn)機(jī)識别的數字圖像或數字文本的處理過程。
3．3
數字圖像 digital image
表示實物(wù)圖像的整數陣列。一(yī)個(gè)二維或更高(gāo)維的采樣并量化的函數，由相(xiàng)同維數的連續圖像産生(shēng)。在矩陣(或其他)網絡上(shàng)采樣——連續函數，并在采樣點上(shàng)将值最小(xiǎo)化後的陣列。
3．4
黑(hēi)白(bái)二值圖像 binary image
隻有黑(hēi)白(bái)兩級灰度的數字圖像。它對應于黑(hēi)白(bái)兩種狀态的文字稿、線條圖等。
3．5
連續色調靜(jìng)态圖像continuous—tone still image
以多(duō)于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顔色通(tōng)道組合成的靜(jìng)态數字圖像。在紙(zhǐ)質檔案數字化過程中，通(tōng)常表現為(wèi)灰度掃描和彩色掃描兩種模式。
3．6
分辨率 resolution
單位長(cháng)度内圖像包含的點數或像素數，一(yī)般用每英寸點數(dpi)表示。
3．7
失真度distortion measure
對檔案進行數字化轉換後，數字圖像與檔案原件(jiàn)在色彩、幾何等方面的偏離程度。
DA／T 31—2005
3．8
可懂(dǒng)度 intelIigibility
數字圖像向人或機(jī)器(qì)提供信息的能(néng)力。
3．9
圖像壓縮 image compression
清除圖像冗餘或對圖像近似的任一(yī)種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙(zhǐ)質檔案數字化過程中，較常見(jiàn)的有TIFF(G4)、JPEG等壓縮格式。
4 紙(zhǐ)質檔案數字化基本要求
4．1 基本原則
紙(zhǐ)質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準确、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信
息資源得到(dào)共享，以滿足社會(huì)對檔案利用的需求。
4．2數字化對象的确定原則
應當對所要進行數字化的對象按照(zhào)一(yī)定的原則和方法進行确認，隻有符合一(yī)定要求的紙(zhǐ)質檔案文
獻才能(néng)進行數字化。
4．2．1 符合國(guó)家法律法規的原則
紙(zhǐ)質檔案的數字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放(fàng)規定以及有關規定。
4．2．2價值性原則
屬于歸檔範圍且應永久或長(cháng)期保存的、社會(huì)利用價值高(gāo)的檔案可列入數字化加工(gōng)的範圍。
4．3基本環節
紙(zhǐ)質檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據挂
接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
4．4 過程管理
4．4．1 應加強紙(zhǐ)質檔案數字化各環節的安全保密管理機(jī)制，确保檔案原件(jiàn)和數字化檔案信息的安全。
4．4．2紙(zhǐ)質檔案數字化的各個(gè)環節均應進行詳細的登記，并及時整理、彙總，裝訂成冊，在數字化工(gōng)作
完成的同時建立起完整、規範的記錄。
5 檔案整理
在掃描之前，根據檔案管理情況，按下(xià)述步驟對檔案進行适當整理，并視需要作出标識，确保檔案數字化質量。
5．1 目錄數據準備
按照(zhào)《檔案著錄規則》(DA／T 18)等的要求，規範檔案中的目錄内容。包括确定檔案目錄的著錄項、
字段長(cháng)度和内容要求。如有錯(cuò)誤或不規範的案卷題名、文件(jiàn)名、責任者、起止頁号和頁數等，應進行修改。
5．2 拆除裝訂
在不去除裝訂物(wù)情況下(xià)，影響掃描工(gōng)作進行的檔案，應拆除裝訂物(wù)。拆除裝訂物(wù)時應注意保護檔案
不受損害。
5．3 區分掃描件(jiàn)和非掃描件(jiàn)
按要求把同一(yī)案卷中的掃描件(jiàn)和非掃描件(jiàn)區分開(kāi)。普發性文件(jiàn)區分的原則是：無關和重份的文件(jiàn)要剔除，有正式件(jiàn)的文件(jiàn)可以不掃描原稿。
5．4 頁面修整
破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技(jì)術(shù)修複，折皺不平影響掃描質量的原件(jiàn)應先進行相(xiàng)應處理(壓平或熨平等)後再進行掃描。
5.5檔案整理登記
制作并填寫紙(zhǐ)質檔案數字化加工(gōng)過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理後每份文件(jiàn)的起始頁号和頁數。
5．6 裝訂
掃描工(gōng)作完成後，拆除過裝訂物(wù)的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢複裝訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到(dào)安全、準确、無遺漏。
6 檔案掃描
6．1 掃描方式
6．1．1 根據檔案幅面的大小(xiǎo)(A4、A3、A0等)選擇相(xiàng)應規格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工(gōng)程圖紙(zhǐ)可采用0号圖紙(zhǐ)掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平台，或者縮微拍攝後的膠片數字化轉換設備等進行掃描，也可以采用小(xiǎo)幅面掃描後的圖像拼接方式處理。
6．1．2紙(zhǐ)張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平闆掃描方式；紙(zhǐ)張狀況好的檔案可采用高(gāo)速掃描方式以提高(gāo)工(gōng)作效率。
數字檔案管理
