“曆史知識庫”搭建公共服務平台

  　點擊打開(kāi)“青島曆史知識庫”頁面，就(jiù)像打開(kāi)了一(yī)部青島曆史百科辭典。“曆史知識庫”首頁設置了精彩詞條、熱點詞條和最新詞條導引閱讀(dú)。使用者可以以“詞彙”“時間”“事(shì)件(jiàn)”等為(wèi)線索查找所需要的青島曆史知識。而每一(yī)項釋義文字中，又(yòu)暗(àn)藏了可以延伸閱讀(dú)的知識點。這一(yī)延伸查找功能(néng)，使“知識海洋”真切地呈現在您的面前。目前，這個(gè)“海洋”共收錄青島曆史知識詞條5700餘條，時間涵蓋古代與當代，内容包括政治史、軍事(shì)史、經濟史等10個(gè)方面。目前，該知識庫在青島市(shì)政務網上(shàng)試運行，一(yī)周内點擊率僅“老舍故居”一(yī)個(gè)詞條就(jiù)達到(dào)1400餘次。今年(nián)年(nián)底前，該知識庫将上(shàng)傳至互聯網，供公衆查閱利用。
  　這是青島市(shì)檔案局館落實中共中央書記處書記、中央辦公廳主任令計劃“要将檔案館建成思想庫、知識庫”的重要指示精神的新探索。青島市(shì)檔案局館副局館長(cháng)楊來青介紹說，檔案館既要重視大衆化、常規化的信息服務，也要關注高(gāo)層次的知識服務和思想服務，要由傳統的信息服務向知識服務轉型。我們現在投入使用的是“曆史知識庫”的1.0版本，我們還(hái)将根據實際使用情況，不斷完善，形成一(yī)個(gè)有關青島曆史的系統的知識體系。

  　該知識庫屬于開(kāi)放(fàng)系統，用戶不僅可以通(tōng)過打分、評語等途徑評價知識詞條，還(hái)可以編寫新的知識詞條提出修改意見(jiàn)。知識庫的啓用，搭建起了面向黨政機(jī)關和社會(huì)的青島曆史知識公共服務平台，标志(zhì)著(zhe)青島市(shì)檔案資源開(kāi)發由信息服務層面，步入知識服務層面的新階段。

“決策參考”專題庫開(kāi)展定向服務

  　青島市(shì)檔案局編輯的紙(zhǐ)質《決策參考》早已成為(wèi)青島市(shì)委、市(shì)政府決策部門(mén)案頭必備參考材料。随著(zhe)互聯網技(jì)術(shù)的普及，青島市(shì)檔案局館緊跟科技(jì)發展新步伐，又(yòu)推出了數字版的“決策參考”專題庫，此專題庫依托互聯網和青島市(shì)電(diàn)子政務網絡平台，形成了“定向服務”和“小(xiǎo)衆化服務”的服務新模式。
  　目前，首批專題已經得到(dào)應用，主要涉及“城(chéng)市(shì)建設與管理”、“勞動與社會(huì)保障”、“教育”、“衛生(shēng)”4個(gè)專題。專題除包括館藏青島外,還(hái)包括中央、山東省及其他省市(shì)和國(guó)外同類城(chéng)市(shì)的政策性文件(jiàn)或信息，共包含檔案文件(jiàn)信息8700餘條。用戶可以借助數字檔案館平台，方便快捷地檢索查閱所需檔案文件(jiàn)的全文信息。決策參考的範圍由此從(cóng)簡單的曆史縱向坐标衍變為(wèi)縱橫交錯(cuò)的立體式坐标系，時空範圍得到(dào)有效擴展。

網上(shàng)虛拟展廳再現真實曆史

  為(wèi)了讓更多(duō)的群衆不受時間空間的限制，足不出戶就(jiù)可以參觀檔案館舉辦的展覽，青島市(shì)檔案館創建了虛拟展廳，将展覽内容放(fàng)到(dào)互聯網上(shàng)。在高(gāo)度互動的3D虛拟現實環境中，用戶可以通(tōng)過鼠标或者鍵盤操作，從(cóng)不同視角浏覽展品，點擊放(fàng)大，仔細觀看(kàn)展品說明或視頻，還(hái)可以通(tōng)過點擊導航，随時切換進入不同展區。
  　目前，青島市(shì)檔案館已将《青島：1945日軍投降儀式的台前幕後》展覽放(fàng)到(dào)虛拟展廳中，展覽分為(wèi)照(zhào)片資料展廳、報(bào)紙(zhǐ)資料展廳、檔案資料展廳、電(diàn)影廳4個(gè)區域。參觀者可以通(tōng)過原始檔案、老照(zhào)片和電(diàn)影等，了解1945年(nián)美軍在青島登陸，在中國(guó)領土(tǔ)上(shàng)接受日軍投降的曆史。
  　青島市(shì)檔案局副局長(cháng)楊來青表示，虛拟展廳是青島市(shì)檔案局不斷推出短平快高(gāo)科技(jì)專題展覽的一(yī)個(gè)新嘗試，青島市(shì)檔案局将在總結經驗和摸索規律的基礎上(shàng)，不斷拓展應用範圍，在“十二五”時期，力争構建全景式的青島曆史主題展覽虛拟展廳。

館際聯動利用者不跑冤枉路(lù)

  　當前，檔案利用者若想查找一(yī)份檔案，往往需要到(dào)保管這份檔案的所在檔案部門(mén)提出查閱申請才會(huì)如願以償。這種利用方式往往會(huì)出現這樣的情況：由于不了解檔案的确切所在地，利用者跑了很多(duō)冤枉路(lù)。而從(cóng)今年(nián)開(kāi)始，青島市(shì)啓動的“民(mín)生(shēng)檔案館際聯動遠(yuǎn)程查閱服務”，使利用者查閱檔案得到(dào)空前的便利。
  　青島在市(shì)和區市(shì)13個(gè)國(guó)家綜合檔案館之間，通(tōng)過網絡構建了全市(shì)性檔案查閱服務體系。利用者有利用民(mín)生(shēng)檔案的需求，不論這份檔案究竟保存在哪家檔案館，隻要到(dào)市(shì)内任何一(yī)家國(guó)家綜合檔案館，就(jiù)可以查到(dào)所需要的檔案。
 　 目前雖然提供遠(yuǎn)程查閱服務的檔案内容還(hái)局限于婚姻、知青檔案和學籍信息，但青島市(shì)檔案局館有關同志(zhì)表示，随著(zhe)時間的推移，将會(huì)有更多(duō)的民(mín)生(shēng)檔案以及其他檔案納入遠(yuǎn)程查閱服務範疇。
  　互聯網技(jì)術(shù)為(wèi)我們帶來了發展的新機(jī)遇，青島市(shì)檔案局館的多(duō)項新舉措有力地印證了：善于運用新技(jì)術(shù)，增強新技(jì)術(shù)的駕馭能(néng)力，是檔案部門(mén)創新檔案工(gōng)作的必由之路(lù)。我們相(xiàng)信，不久的将來，嶄新的檔案工(gōng)作模式将在全國(guó)呈現花開(kāi)萬家的局面，檔案部門(mén)必将實現服務無邊界的願景，大衆将更多(duō)地享受到(dào)高(gāo)品質的檔案文化盛宴。

　                                      　原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2010年(nián)11月(yuè)15日   總第2079期   第一(yī)版