認真複制。檔案館對保存的老照(zhào)片、老底片在進行數字化掃描時都是非常精心的。首先，對待掃描的老照(zhào)片或底片進行清潔，去掉灰塵，修補劃痕，必要時進行漂洗，以去除黃斑、手印、藥膜面泛銀(yín)等瑕疵。其次，在掃描過程中，要選好保存格式，最好是TIFF格式，不要有損壓縮。隻要設備允許，盡可能(néng)采用較高(gāo)的分辨率，使掃描出來的圖像有一(yī)定的數據量，保證以後各種開(kāi)發、利用。在掃描操作時，照(zhào)片、底片要放(fàng)平擺正，既要多(duō)保留原始信息，又(yòu)要使下(xià)一(yī)步盡量減少或不做後期處理。

　　檔案館保存的數碼照(zhào)片，大多(duō)數是按規定由立檔單位上(shàng)交的，也有檔案館自(zì)行收集、征集來的。對這些來自(zì)不同渠道的照(zhào)片，檔案人員(yuán)都要進行認真地檢查核對，首先，檢查照(zhào)片的數據量是不是足夠大，拍攝時使用什麽格式，進館前是否用軟件(jiàn)處理過（如PS）、EXIF圖片數據是否完整等。作者要提供相(xiàng)應的說明，說明照(zhào)片的拍攝地點、事(shì)件(jiàn)以及後期加工(gōng)的過程和方法。如果是已刻好的光(guāng)盤，還(hái)要了解刻錄時使用的刻錄機(jī)機(jī)型、品牌和軟件(jiàn)等，質量不好的要按檔案管理的要求重新進行複制。

　　選好載體。保存數碼照(zhào)片的載體有多(duō)種多(duō)樣。檔案館在保存海量的數字圖像時，一(yī)般采用在線存儲和離線存儲兩種方式。在線存儲著(zhe)眼于應用，離線存儲則側重于保存和備份。存儲的載體主要是光(guāng)盤、外置硬盤、磁盤陣列等。這些載體各有長(cháng)短，而且技(jì)術(shù)質量差别很大。檔案館一(yī)般都選用品牌信譽好、專業(yè)化程度高(gāo)的産品，以保證存儲數字圖像的載體有較高(gāo)的可靠性。

　　科學存儲。檔案館對數字圖像的存儲制度是：“多(duō)種載體備份，同一(yī)種載體多(duō)份複制，利用和存儲分别制作和保管”。多(duō)種載體備份，就(jiù)是用光(guāng)盤、外置硬盤、磁盤陣列等不同載體複制保存同樣的數碼圖像；同一(yī)種載體多(duō)份複制，就(jiù)是利用不同品牌的光(guāng)盤、硬盤等複制同樣内容的圖像三套以上(shàng)；使用的和存儲的圖像分别刻錄和保存，有條件(jiàn)的還(hái)要做異地備份，以确保圖像信息的安全。檔案館保存的數碼照(zhào)片是要向社會(huì)提供利用的，因此提供利用的要做一(yī)套副本。

　　定期檢查。不管是光(guāng)盤還(hái)是外置硬盤，都要有良好的保管條件(jiàn)。檔案館對光(guāng)盤、外置硬盤、磁盤陣列等都有專用的機(jī)房或庫房存放(fàng)，而且對溫濕度進行控制，達到(dào)溫濕度穩定、防紫外光(guāng)、防磁、防震動的要求，并對保管環境進行實時監控，發現問題及時處理。定期采用随機(jī)調查的方法，對圖像保存的質量進行抽查，對載體上(shàng)的數據進行檢查。同時每隔5年(nián)對光(guāng)盤和硬盤上(shàng)的數據進行一(yī)次複制。當設備或軟件(jiàn)升級時，及時對硬盤數據進行遷移。

　　檔案館保存數字圖像文件(jiàn)，是按一(yī)定的标準和規定進行的，這些标準和規定是保證數字圖像讀(dú)寫和存儲具有較高(gāo)穩定性可靠性的基礎。

　　檔案館保存數字圖像是政府行為(wèi)，有一(yī)定的财力和物(wù)力支撐，普通(tōng)影友(yǒu)可以借鑒檔案館的經驗和做法，取我所需，也能(néng)較好地保存自(zì)己的數碼照(zhào)片。本人的經驗就(jiù)是做到(dào)三個(gè)“精心”：

　　首先，要精心複制。制作照(zhào)片光(guāng)盤，要選擇質量好的刻錄機(jī)，而且永遠(yuǎn)不要用最高(gāo)倍速刻錄，倍數越高(gāo)越容易出錯(cuò)，另外也不要刻得很滿，因為(wèi)光(guāng)盤的邊緣有時不能(néng)保證完整記錄數據，要選用高(gāo)質量的光(guāng)盤，不要用便宜貨，甯肯多(duō)花點銀(yín)子，隻要把照(zhào)片保存好就(jiù)是值得的。充分利用外置硬盤，現在外置硬盤也不貴，外置硬盤應選可用于磁盤陣列的，盤陣級的硬盤比較耐用，且一(yī)般質保5年(nián)。也可以用較大容量的SD卡，這種載體沒有機(jī)械部件(jiàn)，可靠性也較好。

　　其次，要精心檢查。對保存照(zhào)片的光(guāng)盤、硬盤要定期聯機(jī)檢查，大體上(shàng)每年(nián)檢查兩次，四、五月(yuè)份一(yī)次，九、十月(yuè)份一(yī)次即可。檢查時要避開(kāi)溫濕度極端的月(yuè)份，發現問題及時解決，即使沒有問題，也應該每隔4至5年(nián)複制一(yī)次。讀(dú)盤的光(guāng)驅不能(néng)太老舊(jiù)，老舊(jiù)光(guāng)驅性能(néng)差，影響讀(dú)盤。
　　第三，要精心保管。保管條件(jiàn)對光(guāng)盤、硬盤的技(jì)術(shù)參數和壽命影響較大。光(guāng)盤要放(fàng)在盒内，盡可能(néng)低(dī)溫避光(guāng)保存。外置硬盤可套上(shàng)塑料袋，墊上(shàng)泡沫塑料放(fàng)在鐵皮櫃内保存。另外要采取科學的存儲策略，即多(duō)重存儲，一(yī)套多(duō)份，存儲的應是原始文件(jiàn)，使用的是副本。

　　                                               原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2010年(nián)1月(yuè)25日   總第1957期    第四版

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