9月(yuè)14日，第42屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議暨2010年(nián)度大會(huì)在挪威首都奧斯陸召開(kāi)，會(huì)議的主題為(wèi)“信任與利用：數字時代文件(jiàn)與檔案管理面臨的挑戰”。會(huì)議期間（9月(yuè)17日），全體代表一(yī)緻通(tōng)過了在去年(nián)馬耳他國(guó)際檔案大會(huì)上(shàng)原則通(tōng)過的《檔案共同宣言》。作為(wèi)國(guó)際檔案理事(shì)會(huì)（ICA）主張并倡導的檔案工(gōng)作及管理準則，ICA希望并鼓勵其成員(yuán)使用并廣泛宣傳該宣言。目前，該宣言已有英語、法語、西(xī)班牙語、阿拉伯語以及中文的官方譯本，本期将宣言中文版刊登如下(xià)——

    《檔案共同宣言》
      檔案是決策、行動和記憶的記錄。檔案是代代相(xiàng)傳的獨特且不可替代的遺産。檔案的管理需從(cóng)其形成時開(kāi)始，以維護其價值和意義。檔案是信息的權威來源，而信息則是負責任和透明的行政行為(wèi)的基礎。檔案守護并服務于個(gè)人和團體的記憶，在社會(huì)發展中扮演重要角色。檔案的開(kāi)放(fàng)利用能(néng)夠豐富我們對人類社會(huì)的認知，促進民(mín)主，保護公民(mín)權利，提高(gāo)生(shēng)活品質。
      因此，我們認為(wèi)：
      ●檔案是行政管理、文化與思維活動的唯一(yī)可靠證據，是社會(huì)演變的特有反映；
      ●檔案對于提高(gāo)辦事(shì)效率、可靠性和透明度，保障公民(mín)權利，建立個(gè)人與集體記憶，了解過去，記錄現在并指導未來非常重要；
      ●檔案全面地記錄了人類活動的各個(gè)領域；檔案的生(shēng)成形式多(duō)種多(duō)樣，包括紙(zhǐ)質、電(diàn)子、聲像及其他類型；
      ●檔案工(gōng)作者是接受過基礎和繼續教育的專業(yè)人士，他們通(tōng)過支持文件(jiàn)的形成，通(tōng)過選擇、保存并提供利用文件(jiàn)而為(wèi)社會(huì)服務；
      ●所有公民(mín)、公共管理者和決策制定者、公共或私人檔案館的管理者或擁有者，檔案工(gōng)作者和其他信息專家在檔案管理方面具有集體責任。

      因此，我們承諾共同努力，以促使相(xiàng)應的國(guó)家檔案政策和法律得以通(tōng)過并施行；所有在業(yè)務活動中生(shēng)成和使用檔案的私人或公共團體重視并正确管理檔案；給檔案管理劃撥充足的資源，包括聘請受過培訓的專業(yè)人士；以正确的方式管理和保護檔案，以保證其真實性、可靠性、完整性和可用性；在遵守相(xiàng)關法律并尊重個(gè)人、形成者、所有者和利用者權利的前提下(xià)，向所有人提供利用檔案。利用檔案以提升公民(mín)的責任意識。

                                                原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2010年(nián)11月(yuè)18日   總第2080期   第三版