本報(bào)訊 （葉志(zhì) 特約記者 葉建強） 日前，由中國(guó)殘聯、國(guó)家體育總局、中國(guó)特奧委員(yuán)會(huì)主辦，福建省政府承辦的我國(guó)第五屆特殊奧林匹克運動會(huì)勝利落下(xià)帷幕。本屆特奧會(huì)組委會(huì)特地向福建省檔案局發出感謝信，稱贊福建省檔案局的積極參與與周到(dào)的服務，為(wèi)本屆全國(guó)特奧會(huì)的成功舉辦作出了突出貢獻。

　　據福建省檔案局介紹，目前，他們已經全面完成了第五屆全國(guó)特奧運動會(huì)檔案工(gōng)作，共收集整理文書檔案1600多(duō)份，照(zhào)片檔案1000張，磁盤26張，紀念品、獎牌、服裝、證件(jiàn)等各種實物(wù)檔案上(shàng)百件(jiàn)。

　　總結此次全國(guó)特奧會(huì)檔案的收集工(gōng)作，福建省檔案局成績斐然。局黨組專門(mén)召開(kāi)專題會(huì)議，研究部署特奧會(huì)檔案收集工(gōng)作。今年(nián)3月(yuè)起，省檔案局就(jiù)指定專人常駐特奧會(huì)籌委會(huì)辦公室，積極投入特奧運動會(huì)檔案的收集、整理工(gōng)作，确保特奧會(huì)檔案工(gōng)作紮實有序地開(kāi)展。同時，省檔案局與特奧會(huì)籌委會(huì)辦公室聯合印發《第五屆全國(guó)特奧運動會(huì)檔案管理辦法》，對本屆特奧會(huì)檔案管理工(gōng)作作出部署，明确籌委會(huì)各個(gè)部門(mén)負責文件(jiàn)材料收集、歸檔的具體責任人，進一(yī)步完善檔案工(gōng)作網絡。為(wèi)保證檔案工(gōng)作按時完成，每項活動結束後，省檔案局都緊抓落實，及時聯系各部門(mén)負責文件(jiàn)材料收集、歸檔的具體責任人，督促他們盡快将收集到(dào)的檔案材料統一(yī)到(dào)辦公室歸檔，做到(dào)檔案工(gōng)作不拖拉、不延誤。

　　由于特奧會(huì)的一(yī)些活動不是由特奧會(huì)組成部門(mén)負責開(kāi)展的，比如特奧大學計劃和中國(guó)特奧高(gāo)峰論壇就(jiù)是由福建師(shī)範大學負責的。針對這樣的情況，福建省檔案局工(gōng)作人員(yuán)采用加強溝通(tōng)與協作來解決問題。他們與福建師(shī)範大學具體負責人保持緊密聯系，跟蹤服務，精心指導，保證了相(xiàng)關檔案資料收集到(dào)位。為(wèi)收集重大活動領導照(zhào)片，以特奧會(huì)組委會(huì)辦公室名義向省内幾家主流媒體發函，請求協助收集。福建日報(bào)社等省内主要報(bào)社已經陸續将照(zhào)片發至組委會(huì)辦公室。

　                                          　原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2010年(nián)11月(yuè)29日   總第2085期   第一(yī)版