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國(guó)家檔案局督查組對長(cháng)春市(shì)檔案局8号令貫徹情況進行專項督查

     12月(yuè)10日,國(guó)家檔案局督查組一(yī)行3人在館室司副司長(cháng)王雁賓帶領下(xià),來到(dào)長(cháng)春市(shì)檔案局,對貫徹落實國(guó)家檔案局8号令情況進行專項督查。此項督查,是為(wèi)落實全國(guó)檔案局長(cháng)館會(huì)長(cháng)會(huì)議精神,按照(zhào)國(guó)家檔案局今年(nián)檔案督查工(gōng)作計劃,對全國(guó)副省級以上(shàng)檔案行政管理部門(mén)開(kāi)展的專項督查。

    長(cháng)春市(shì)檔案局局長(cháng)梁偉向督查組彙報(bào)了2006年(nián)末國(guó)家檔案局8号令頒布施行以來,長(cháng)春市(shì)檔案局貫徹落實8号令,在全市(shì)市(shì)直機(jī)關開(kāi)展“文件(jiàn)材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表”審批工(gōng)作的情況。王雁賓副司長(cháng)對長(cháng)春市(shì)檔案局貫徹落實8号令工(gōng)作取得的成果給予了充分肯定,他認為(wèi)長(cháng)春市(shì)檔案局的這項工(gōng)作有三個(gè)特點:一(yī)是貫徹落實非常及時,從(cóng)8号令發布施行開(kāi)始,到(dào)2007年(nián)底全部完成了市(shì)直機(jī)關“文件(jiàn)材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表”審批工(gōng)作;二是措施力度很大,以市(shì)委辦公廳、市(shì)政府辦公廳聯合發文的形式貫徹落實8号令;三是制定了有效的工(gōng)作制度并建立了長(cháng)效機(jī)制,專家審批制度、立檔單位一(yī)把手簽字制度、以“三定方案”為(wèi)審批依據等抓住了工(gōng)作關鍵點,納入年(nián)度考核内容使這項工(gōng)作達到(dào)了常态管理,施行專項工(gōng)作(活動)文件(jiàn)材料歸檔工(gōng)作督辦制度,保證了開(kāi)展專項工(gōng)作(活動)的臨時機(jī)構的檔案齊全完整。他還(hái)對今後工(gōng)作提出了方向性和指導性的意見(jiàn),他說,8号令的出台,檔案保管期限表由“備案制”向“審批制”轉變,使檔案工(gōng)作從(cóng)源頭上(shàng)有了充分的保障,整個(gè)機(jī)關檔案工(gōng)作和檔案館工(gōng)作,也應該有很大的方向性改變,工(gōng)作重心要從(cóng)形式向内容上(shàng)轉變。貫徹落實8号令,一(yī)是要加強對各單位職能(néng)和工(gōng)作内容的深入研究,二是要通(tōng)過對利用工(gōng)作所反饋的利用需求,反推文件(jiàn)材料歸檔範圍和檔案保管期限審批工(gōng)作中存在的漏洞,以此提高(gāo)歸檔質量,并不斷豐富館藏檔案的特色。
 
    督查組還(hái)檢查了長(cháng)春市(shì)檔案館檔案庫房、檔案裱糊室、檔案數字化工(gōng)作室和檔案利用窗(chuāng)口。
                                                                            長(cháng)春市(shì)檔案局  李際童
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