本報(bào)訊 近年(nián)來，甘肅金昌市(shì)城(chéng)建檔案館為(wèi)貫徹落實好《城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案管理辦法》，實現城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案集中管理，高(gāo)效利用，從(cóng)根本上(shàng)扭轉多(duō)頭管理，各自(zì)為(wèi)政，業(yè)務不規範，标準不統一(yī)，安全隐患多(duō)，查找利用率低(dī)的局面，采取切實可行的措施，将全市(shì)城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案資料接收進館，進行集中管理，公開(kāi)服務，使其充分發揮利用價值。

　　金昌市(shì)城(chéng)建檔案館在整合城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案資源前，先後派出3個(gè)工(gōng)作組，對本市(shì)電(diàn)信、熱力、電(diàn)力、人防、供水(shuǐ)、排水(shuǐ)等城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案保存情況進行調查統計，摸清了所屬轄區地下(xià)管線工(gōng)程檔案資料存放(fàng)的數量、質量、設備、利用效果等底數。結果顯示，分散保存在各管線權屬單位的檔案占全市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案總量的60%，其中資料約3000卷，圖紙(zhǐ)約2000張，有75%的檔案保管設施簡陋，業(yè)務不規範，查找利用率低(dī)。根據調查情況，工(gōng)作組形成了《金昌市(shì)城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案調查報(bào)告》，并對強化檔案的管理、利用工(gōng)作提出了合理化的建議和意見(jiàn)。

　　随著(zhe)市(shì)城(chéng)鄉一(yī)體化建設進程的加快，城(chéng)市(shì)地下(xià)管線日趨複雜(zá)，管線權屬單位不斷增加，檔案分散保存的管理模式已不能(néng)滿足城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案信息動态管理、資源共享的需求，更不符合城(chéng)建檔案走專業(yè)化、法制化管理的總體要求。市(shì)城(chéng)建檔案館采取上(shàng)門(mén)服務、監督檢查、分發宣傳冊等方式進行宣傳。同時，市(shì)檔案局館還(hái)多(duō)次邀請市(shì)發改委、規劃局、建設局和管線權屬單位的相(xiàng)關領導參加城(chéng)市(shì)地下(xià)管線檔案資源整合工(gōng)作協調會(huì)，對檔案實行集中統一(yī)管理達成了共識，明确了責任主體。

　　為(wèi)及時、準确、完整地掌握城(chéng)市(shì)地下(xià)管線建設的動态信息，确定檔案的歸屬和流向，市(shì)城(chéng)建檔案館依據相(xiàng)關法律法規，緊密結合實際情況，先後制定了10餘項制度辦法，并全面實施，最終實現了集中管理、全方位覆蓋、資源共享、高(gāo)效服務的專業(yè)化管理模式。特别在簽訂建設工(gōng)程檔案報(bào)送責任書的環節上(shàng)，牢牢把握主動權。凡是當年(nián)開(kāi)工(gōng)建設的城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程，在辦理各類許可證過程中，市(shì)城(chéng)建檔案館提前介入，主動與建設方簽訂檔案報(bào)送責任書，明确雙方的責任和報(bào)送時限。定期派出工(gōng)作人員(yuán)深入施工(gōng)現場進行業(yè)務指導，跟蹤服務，從(cóng)源頭抓規範，保質量。自(zì)2008年(nián)以來，市(shì)城(chéng)建檔案館與多(duō)家地下(xià)管線權屬單位簽訂了檔案報(bào)送責任書。目前，已竣工(gōng)的城(chéng)市(shì)地下(xià)管線工(gōng)程檔案全部移交進館。

　　市(shì)城(chéng)建檔案館先後投資10多(duō)萬元，購置檔案專用密集架，檔案管理軟件(jiàn)，計算(suàn)機(jī)等設施設備，同時還(hái)選拔了業(yè)務骨幹對接收進館的管線工(gōng)程檔案重新整理，建立檔案目錄信息數據庫。截至目前，共接收檔案資料1530卷、圖紙(zhǐ)951張，著錄卷内、案卷目錄8653條，檔案的查全率和利用率明顯提高(gāo)。先後為(wèi)城(chéng)市(shì)熱網擴容、道路(lù)改造工(gōng)程、燃氣管線鋪設提供查考資料，有效防止了城(chéng)市(shì)道路(lù)盲目性開(kāi)挖、管線“打架”的現象。為(wèi)城(chéng)市(shì)建設節省了資源，提供了便利，産生(shēng)了很好的社會(huì)效益和經濟效益。    劉鴻勝

　　                              原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2011年(nián)1月(yuè)20日    總第2107期    第二版