一(yī)、近兩年(nián)企業(yè)檔案工(gōng)作發生(shēng)了很大變化
　　從(cóng)全國(guó)的檔案事(shì)業(yè)來講，企業(yè)檔案工(gōng)作處在最活躍、最生(shēng)動、最有亮點的一(yī)個(gè)前沿。這幾年(nián)由于我國(guó)企業(yè)改革的不斷深化，給企業(yè)檔案工(gōng)作帶來了變化，主要表現在兩個(gè)方面。
　　（一(yī)）1999年(nián)以來，組建了一(yī)大批中央企業(yè)，許多(duō)企業(yè)由過去的主管部門(mén)管理，直接轉變為(wèi)由國(guó)家來管理。從(cóng)檔案工(gōng)作上(shàng)來講，過去由很多(duō)個(gè)部委管理的大企業(yè)，脫鈎以後直接和國(guó)家檔案局建立了聯系。中央企業(yè)基本上(shàng)有五大類型。
　　1.由部委直接轉成的：石化、石油、國(guó)電(diàn)、國(guó)防，十大集團（如：航空、航天、兵器(qì)、船(chuán)舶、核工(gōng)業(yè)等）；
　　2.與部委脫鈎的：電(diàn)子信息、電(diàn)信、遠(yuǎn)洋、鋼鐵、汽車制造（一(yī)汽、東風等）；
　　3.與軍隊、武警、政法機(jī)構脫鈎的：新興集團、保利、遠(yuǎn)東貿易等；
　　4.與部委脫鈎的大型科研單位：鋼鐵研究總院、冶金自(zì)動化研究所、機(jī)械科學研究院（具有相(xiàng)當實力的國(guó)家級科研單位，并且轉為(wèi)企業(yè)）等；
　　5.打破行業(yè)壟斷以後分離出來的：民(mín)航、電(diàn)力、電(diàn)信等。
　　總的來講，中央企業(yè)的檔案工(gōng)作基礎比較好，實力都很雄厚，而且檔案工(gōng)作上(shàng)升得也很快，沒有随著(zhe)企業(yè)的改革或中央企業(yè)的組建而受到(dào)影響，反而通(tōng)過強強聯合，使檔案工(gōng)作也上(shàng)升到(dào)一(yī)個(gè)新的台階。
　　（二）通(tōng)過企業(yè)進一(yī)步深化改革和加入世界貿易組織，對企業(yè)檔案工(gōng)作提出了一(yī)些新的問題。
　　1.加入世界貿易組織以後，企業(yè)要更加全面、更加深入地參與國(guó)際競争，這就(jiù)需要比以往更多(duō)的信息。我們檔案工(gōng)作的價值在企業(yè)的發展過程中體現的就(jiù)越來越明顯。因為(wèi)一(yī)個(gè)科學的決策取決于信息的量和正确性，檔案是企業(yè)信息整體的一(yī)個(gè)非常重要的部分，企業(yè)對檔案的需求比過去更迫切了。
　　2.随著(zhe)現代化企業(yè)制度的建立，要求企業(yè)檔案工(gōng)作更加科學規範。現代企業(yè)制度是一(yī)個(gè)科學的管理制度，企業(yè)檔案工(gōng)作屬于現代企業(yè)制度基礎管理的一(yī)項内容，也就(jiù)要求我們檔案工(gōng)作要适應現代企業(yè)制度的建立而規範。很多(duō)企業(yè)特别是外向型的企業(yè)還(hái)要注意本企業(yè)的檔案工(gōng)作要與國(guó)際慣例接軌，這也是随著(zhe)企業(yè)面向世界、面向國(guó)際競争，把檔案工(gōng)作帶到(dào)了這樣一(yī)個(gè)環境。
　　3.企業(yè)活動的範圍逐步擴展，企業(yè)産生(shēng)的檔案種類和數量激增，應該優化企業(yè)文件(jiàn)材料的收集範圍。随著(zhe)我國(guó)加入世界貿易組織，企業(yè)活動的範圍逐步擴大，這是指國(guó)内外的範圍擴大。過去中央企業(yè)很少有在境外設機(jī)構和企業(yè)的，現在大多(duō)數企業(yè)都有涉外機(jī)構；從(cóng)企業(yè)自(zì)身的改革來看(kàn)，過去企業(yè)隻管生(shēng)産，銷售由國(guó)家來調控，現在企業(yè)是以營銷為(wèi)主導來帶動生(shēng)産。随著(zhe)企業(yè)活動範圍擴大和内容的變化，檔案形成的種類和數量也就(jiù)越來越多(duō)。因此，如何優化企業(yè)文件(jiàn)材料的收集範圍，使保存的檔案内在質量和數量都能(néng)适應企業(yè)要求，這是企業(yè)檔案工(gōng)作者需要研究的一(yī)個(gè)課題。
　　4.企業(yè)的法律事(shì)務增多(duō)，檔案的憑證依據作用越來越顯著。随著(zhe)企業(yè)法律事(shì)務逐漸增多(duō)，檔案的憑證作用也越來越凸現，檔案具有的這一(yī)特性是其它文件(jiàn)不可替代的，因此要注意發揮檔案的依據和憑證作用。企業(yè)在法律訴訟過程中，很多(duō)是靠檔案起了至關重要的作用，産生(shēng)了可觀的效益。
　　5.市(shì)場競争越來越激烈，要注意保護企業(yè)的知識産權檔案（包括商業(yè)秘密檔案），并發揮作用。一(yī)方面我們要注意檔案的利用和開(kāi)發；另一(yī)方面屬于企業(yè)商業(yè)秘密的檔案必須要管好。過去國(guó)有企業(yè)對知識産權檔案和商業(yè)秘密檔案不是很重視，随著(zhe)市(shì)場經濟的建立，競争的激烈，企業(yè)自(zì)己的商業(yè)秘密越來越重要。
　　6.檔案行政管理部門(mén)要加強對企業(yè)中“對國(guó)家和社會(huì)有保存價值的檔案”的監管，這是符合《中華人民(mín)共和國(guó)檔案法》的規定。現在也有一(yī)種說法，企業(yè)現在都走向市(shì)場了，不要管得那麽多(duō)。實際上(shàng)這不是管得多(duō)少的問題，該管的沒管好也不行，不該管的瞎管更不行。現在企業(yè)逐漸走入市(shì)場，以“四自(zì)”為(wèi)原則，在這一(yī)前提下(xià)，怎樣對企業(yè)特别是中央企業(yè)中“對國(guó)家和社會(huì)有保存價值的檔案”加強管理，确實是檔案部門(mén)必須注意的問題。
　　7.實行“走出去”的戰略以後，更多(duō)的企業(yè)走出國(guó)門(mén)，企業(yè)檔案部門(mén)要采取措施，加強駐外企業(yè)的檔案管理。對境外的企業(yè)檔案如何管理，國(guó)内的母公司對國(guó)外的子公司或分設機(jī)構的檔案怎樣進行管理，這方面也出現了一(yī)些問題，有一(yī)些企業(yè)由于沒有管好檔案，受到(dào)了嚴重的損失。我們司現在也在進行研究，起草(cǎo)了相(xiàng)關的文件(jiàn)，準備發布加強境外企業(yè)檔案管理的一(yī)個(gè)通(tōng)知。
　　8.随著(zhe)企業(yè)信息化建設的加速，企業(yè)電(diàn)子文件(jiàn)的管理亟待解決。企業(yè)信息化建設的加速，對企業(yè)電(diàn)子文件(jiàn)的管理提出了一(yī)個(gè)非常嚴峻的問題。去年(nián)上(shàng)半年(nián)，國(guó)家經貿委開(kāi)了一(yī)個(gè)企業(yè)信息化建設的會(huì)議，吳邦國(guó)副總理有一(yī)個(gè)很重要的講話，就(jiù)講到(dào)現在國(guó)家要求企業(yè)要搞跨越式發展，這一(yī)方面是從(cóng)企業(yè)内部管理來講，實行信息化管理有助于消除腐敗，有助于提高(gāo)效率，有助于增強企業(yè)的透明度；另一(yī)方面，從(cóng)企業(yè)增強自(zì)身競争能(néng)力來講，必須要實行信息化。他講了很多(duō)例子，包括國(guó)外公司與我們合作，首先要考察咱們的信息現代化建設，有沒有各種網站及各種他适合的軟件(jiàn)，另外國(guó)外的東西(xī)你能(néng)不能(néng)懂(dǒng)、能(néng)不能(néng)搞遠(yuǎn)程合作，這些軟硬件(jiàn)條件(jiàn)都是競争的因素。
　　總的來講，國(guó)家對企業(yè)的改革，給企業(yè)檔案工(gōng)作帶來比較大的變化。一(yī)是由于中央企業(yè)的組建，我們的很多(duō)關系都變了，由過去屬于政府機(jī)構下(xià)屬的企業(yè)，變成了直接面向市(shì)場的主體企業(yè)，對檔案工(gōng)作是一(yī)個(gè)很大的影響，要擺脫過去那種行政機(jī)關式的管理，真正走向企業(yè)檔案管理；二是随著(zhe)企業(yè)改革的深化及我國(guó)加入世界貿易組織，給檔案工(gōng)作帶來了一(yī)些新的問題。
　　二、當前企業(yè)檔案工(gōng)作的幾個(gè)主要問題
　（一(yī)）關于企業(yè)檔案工(gōng)作中的法規規章、标準的制定問題
　　現在我們檔案管理仍然還(hái)在沿用過去制定的一(yī)些法規、規章、标準，這些都是三中全會(huì)以後恢複時期制定的，顯然不适合現代企業(yè)制度的要求，特别是最近幾年(nián)企業(yè)改革的步伐很大，檔案工(gōng)作不能(néng)還(hái)按照(zhào)過去的方法進行，我們司在制定企業(yè)檔案标準、規章制度的體系方面，考慮分三個(gè)層次。
　　第一(yī)層：行政規章法規。這種類型具有強制性，企業(yè)必須執行，不僅是企業(yè)檔案部門(mén)要執行，而且要求企業(yè)法人必須要執行。如去年(nián)發的《企業(yè)檔案管理規定》（國(guó)家檔案局、國(guó)家計委、國(guó)家經貿委聯合下(xià)發）。
　　第二層：标準。這類文件(jiàn)屬于推薦性。我們比過去擴大了标準制定的數量，對過去有些強制性的規章，我們要把它轉到(dào)标準。企業(yè)終究是自(zì)主經營、自(zì)我發展、自(zì)我完善的主體，從(cóng)檔案工(gōng)作來講，企業(yè)根據自(zì)己的情況，有權制定适合自(zì)己業(yè)務的一(yī)些規定。我們從(cóng)為(wèi)企業(yè)服務的角度出發，把有些涉及企業(yè)檔案業(yè)務方面的文件(jiàn)，用标準的形式來發布，包括：案卷構成的一(yī)般要求、電(diàn)子文件(jiàn)的歸檔等。今後我們還(hái)要搞檔案的分類、保管期限、企業(yè)檔案工(gōng)作評估分成幾個(gè)檔次等，都要作為(wèi)标準。這些标準是屬于推薦性的，企業(yè)可以執行，也可以不執行，也可以結合自(zì)己的特點進行修改、補充，結合自(zì)己的實際情況來執行。
　　第三層：文件(jiàn)。以文件(jiàn)、通(tōng)知或加強意見(jiàn)的形式下(xià)發，這類文件(jiàn)約束力更小(xiǎo)一(yī)點。我們考慮由于企業(yè)的改革步伐很快，企業(yè)檔案工(gōng)作面臨很多(duō)新問題，但是有些問題不一(yī)定在三、五年(nián)就(jiù)拿出一(yī)個(gè)法規、規章之類的文件(jiàn)。因為(wèi)終究實踐發展還(hái)很不成熟，如電(diàn)子文件(jiàn)，現在各單位對電(diàn)子文件(jiàn)的管理可能(néng)都不太一(yī)樣，到(dào)底信息發展将來是個(gè)什麽情況，現在還(hái)很難預測，企業(yè)的電(diàn)子文件(jiàn)将來有哪些狀态現在也很難把握。為(wèi)慎重起見(jiàn)，現在出台這方面的法規、規章為(wèi)時過早，但又(yòu)不能(néng)在這一(yī)時期對電(diàn)子文件(jiàn)管理上(shàng)出現空白(bái)，國(guó)家檔案局要有一(yī)些相(xiàng)應的要求，這方面工(gōng)作就(jiù)要以文件(jiàn)的形式來表示。
　　上(shàng)述法規體系的這三個(gè)層次，各層有各層的作用，最終能(néng)夠上(shàng)升為(wèi)法規的歸位到(dào)法規，沒歸到(dào)法規的成為(wèi)标準。總而言之，就(jiù)是盡量少用法規和規章，更多(duō)地運用标準，為(wèi)企業(yè)檔案工(gōng)作提供服務。
　 （二）深化改革和加入世界貿易組織後，企業(yè)檔案工(gōng)作面臨的幾個(gè)具體業(yè)務上(shàng)的問題
　　1.要及時、妥善處理好産權變動以後企業(yè)檔案的處置工(gōng)作
　　企業(yè)在改革和競争中經常發生(shēng)變化，但無論是分離、兼并，還(hái)是破産，企業(yè)這部分檔案不能(néng)沒人管，檔案人員(yuán)不能(néng)撒，企業(yè)還(hái)有許多(duō)文件(jiàn)材料需要妥善管理好以後再撤。特别是随著(zhe)企業(yè)改革的深入和加入世界貿易組織，給企業(yè)帶來的變化是極其深刻的，導緻一(yī)批企業(yè)迅速成長(cháng)，也導緻一(yī)批企業(yè)頃刻破産。現在産權變動的形式非常多(duō)，對于中央企業(yè)除了組建以外，可能(néng)今後更多(duō)地要實行股份制的改造，如産權重組、人員(yuán)重組、債務重組、資産重組、結構調整等等，這對産權變化以後的企業(yè)檔案如何進行合理的分流、科學的處置提出甯很高(gāo)的要求，這是一(yī)項政策性很強的工(gōng)作。對産權變動的這部分檔案不能(néng)随便移交出去，但是如果應該往你那裡(lǐ)分流，你不接收也不行。特别是國(guó)有企業(yè)，也是國(guó)有資産的一(yī)部分，在這裡(lǐ)檔案行政管理部門(mén)可能(néng)要做很多(duō)工(gōng)作，要與清算(suàn)小(xiǎo)組、有關法院等進行協商，因為(wèi)大部分企業(yè)破産（規範破産）要有一(yī)定程序，要保障檔案工(gōng)作與破産或産權變動同時進行。
　　2.要适應企業(yè)改革和發展的需要，把檔案收集齊全
　　企業(yè)檔案的收集管理是一(yī)個(gè)老問題，但是老題要有新唱。目前有一(yī)些企業(yè)對文件(jiàn)材料的收集，基本還(hái)是按照(zhào)過去制定的範圍來歸檔，現在企業(yè)的活動範圍不斷擴大，形成的文件(jiàn)種類不斷增加，已經遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了那個(gè)時期的範圍。除了前面說的電(diàn)子檔案，還(hái)有廠務公開(kāi)、電(diàn)子商務、檢驗檢疫、知識産權、合同、商業(yè)秘密、外向型企業(yè)傾銷反傾銷、補貼反補貼等等方面的文件(jiàn)材料，另外還(hái)有關于企業(yè)法律事(shì)務、信用方面的檔案。這些檔案都是非常重要的，越是企業(yè)出現的新内容的檔案，就(jiù)越是重要，因為(wèi)這是企業(yè)目前的中心工(gōng)作産生(shēng)的。檔案部門(mén)要跟上(shàng)企業(yè)改革的步伐，把這些檔案收集保管好。
　　3.加強知識産權檔案的管理，為(wèi)維護企業(yè)利益做好服務
　　知識産權是世界貿易組織貿易三大支柱（貨物(wù)貿易、服務貿易、知識産權貿易）之一(yī)。知識産權競争在企業(yè)競争中地位越來越突出，很多(duō)是靠産品的科技(jì)含量來決定産品價格。所以，知識産權越來越多(duō)地表現為(wèi)科技(jì)水(shuǐ)平的競争，科技(jì)水(shuǐ)平裡(lǐ)有大量的屬于企業(yè)自(zì)主知識産權。要求企業(yè)一(yī)方面要遵守世界貿易組織的規則，這也是今後我國(guó)市(shì)場經濟要建立的一(yī)個(gè)發展方向，世貿組織關于知識産權的規則應是我國(guó)制定政策的一(yī)個(gè)主要依據；另一(yī)方面還(hái)要善于利用這一(yī)規則來維護企業(yè)的利益，不能(néng)隻是自(zì)己中規中矩，不冒犯别人，規則有很多(duō)是靈活的，企業(yè)要熟悉規則，善于運用規則，才不會(huì)吃(chī)虧。知識産權檔案是知識産權的載體，是企業(yè)檔案的重要組成部分。現在知識産權的範圍在擴大，也決定了知識産權檔案範圍的擴大。
　　現在我們加入了世界貿易組織，就(jiù)要按照(zhào)世界貿易組織知識産權的範圍去執行，這包括商業(yè)秘密。商業(yè)秘密不是專利，也不是著作權、商标權，它專門(mén)有自(zì)己的定義。現在有些知識産權文件(jiàn)和檔案沒有在檔案部門(mén)保存，遊離于檔案部門(mén)之外，有些是職務發明與非職務發明混在一(yī)起，職務發明的文件(jiàn)材料必須要歸檔。知識産權檔案是檔案部門(mén)今後管理的一(yī)個(gè)重點。要切實解決知識産權檔案收集難、易流失的問題，要妥善保管好這些檔案，還(hái)要專門(mén)研究知識産權檔案的收集、管理、應用的具體辦法。知識産權檔案的收集與普通(tōng)檔案不同，保管也要有特殊的管理方法，利用還(hái)要有嚴格的審批手續和詳細記錄。
　　4.檔案的現代化要與企業(yè)的信息化同步
　　企業(yè)檔案必須适應信息化要求，把電(diàn)子文件(jiàn)妥善保管起來。我們曾經去大連新船(chuán)公司參觀，他們的信息化建設程度很高(gāo)，當時他的老總介紹：我們企業(yè)給外商制造大型油輪或客輪，外商來與我們洽談時，我的辦公室與外商的房間就(jiù)一(yī)牆之隔，但是商量工(gōng)作不是面對面，完全通(tōng)過網絡進行，最後簽訂協議。我們也要适應這種工(gōng)作方式，搞信息化建設。因為(wèi)現在與國(guó)外企業(yè)合作，如果企業(yè)沒有信息化建設，就(jiù)很難與外界交往。哈爾濱飛(fēi)機(jī)制造公司在與法田進行合作時，法方來考察，首先要看(kàn)你能(néng)不能(néng)讀(dú)懂(dǒng)他的軟件(jiàn)程序，再看(kàn)是否具備遠(yuǎn)程技(jì)術(shù)合作設計的能(néng)力，這是合作的基礎。
　　信息化的迫切要求及飛(fēi)速發展，對檔案部門(mén)提出了更高(gāo)的要求和一(yī)些亟待解決的問題。當前，在企業(yè)信息化建設過程中，也有檔案部門(mén)不了解、不懂(dǒng)的東西(xī)，特别是信息管理系統、資源管理系統、ERP系統、CAD/CAM系統等。在這種情況下(xià)，檔案部門(mén)要知難而上(shàng)，積極參與企業(yè)信息化建設，使檔案管理成為(wèi)企業(yè)信息化的一(yī)個(gè)重要組成部分。檔案人員(yuán)要邊幹邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案現代化與企業(yè)信息化有機(jī)結合，同步發展。
　　檔案部門(mén)要主動宣傳電(diàn)子文件(jiàn)歸檔的重要性，企業(yè)在制定信息建設規劃當中将檔案工(gōng)作納入進去，檔案部門(mén)要參與到(dào)企業(yè)信息化當中去，要對整個(gè)電(diàn)子文件(jiàn)的形成和管理提出要求，在實踐中邊學邊摸索，逐步把電(diàn)子文件(jiàn)管理規範起來。這對檔案人員(yuán)是一(yī)個(gè)難題。首先要解決紙(zhǐ)質檔案與電(diàn)子文件(jiàn)信息的對稱問題；其次要解決紙(zhǐ)質和電(diàn)子文件(jiàn)一(yī)緻性的問題，電(diàn)子文件(jiàn)看(kàn)不見(jiàn)，就(jiù)一(yī)張光(guāng)盤，對于它的完整性、版本等從(cóng)外觀上(shàng)看(kàn)不出來，所以檔案部門(mén)要用專門(mén)的設備、專門(mén)的部門(mén)負責檢驗電(diàn)子文件(jiàn)，如果保存的電(diàn)子檔案有誤，将來在工(gōng)作中可能(néng)要造成失誤。檔案的現代化管理一(yī)方面要适應檔案自(zì)身的發展，另外也要适應企業(yè)信息化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應用起來可以很潇灑，實現無紙(zhǐ)化辦公，财務、科研、外事(shì)等許多(duō)部門(mén)都進行網上(shàng)辦公，最後什麽都沒留下(xià)。檔案部門(mén)搞信息化要解決的一(yī)個(gè)觀念問題，就(jiù)是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算(suàn)機(jī)代替手工(gōng)勞動，也不是把傳統的管理方式搬到(dào)網絡管理上(shàng)去，而是要借助現代化信息技(jì)術(shù)，引進先進的管理理念，對檔案管理中不适應的一(yī)些做法進行改革。這是一(yī)種高(gāo)層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，檔案部門(mén)不學習不提高(gāo)，肯定要被淘汰。
　　5.加大對駐外企業(yè)檔案工(gōng)作的指導力度
　　無論是檔案行政管理部門(mén)，還(hái)是企業(yè)，都要重視這個(gè)問題。我國(guó)的駐外企業(yè)大部分都在發展中國(guó)家，那裡(lǐ)經濟比較落後，國(guó)情複雜(zá)，突發事(shì)件(jiàn)較多(duō)，不利于檔案的安全保管。主體公司一(yī)定要對駐外機(jī)構文件(jiàn)資料管理情況了如指掌，重要的特别是有法律效力的文件(jiàn)資料，能(néng)拿回來的，一(yī)定要帶回國(guó)内保存，不能(néng)拿回原件(jiàn)的，采用電(diàn)子備份的方法。此外，駐外人員(yuán)變換頻繁，管理比較松散，檔案的流失也比較嚴重。因此加強駐外機(jī)構的檔案管理，對保持工(gōng)作的連續性很有必要。加強駐外企業(yè)檔案的管理，為(wèi)企業(yè)實行海外擴張的戰略提供良好的服務，這是我們檔案部門(mén)應有的職責之一(yī)。
　　6.在應訴反傾銷案中，企業(yè)檔案部門(mén)應配合有關部門(mén)，及時有效提供檔案資料
　　傾銷反傾銷是國(guó)際貿易的專用名詞，從(cóng)來沒有象今天離我們這樣近、聽到(dào)的頻率這樣高(gāo)。實際上(shàng)在我國(guó)加入世界貿易組織之前，我國(guó)遭受反傾銷起訴就(jiù)已經很多(duō)，因為(wèi)我們的勞動力成本低(dī)，産品價格也低(dī)，是世界上(shàng)出口産品受到(dào)反傾銷調查最多(duō)的國(guó)家。當企業(yè)接到(dào)反傾銷應訴調查通(tōng)知書後，檔案部門(mén)應積極配合有關部門(mén)，提供相(xiàng)關資料，協助完成調查問卷的填寫（這個(gè)調查很詳細，需要很多(duō)佐證材料，如果填寫不當會(huì)出問題，對企業(yè)很不利）。檔案部門(mén)要盡最大努力提供齊全完整的檔案，用檔案憑證來證明我們沒有傾銷行為(wèi)。
　　7.要注意研究、收集本企業(yè)與貿易有關的知識産權檔案資料
　　企業(yè)檔案人員(yuán)要學習一(yī)些相(xiàng)關文件(jiàn)，了解有關情況，把知識産權從(cóng)檔案管理工(gōng)作方面完善起來，加強對商業(yè)秘密檔案的管理和保護，限制商業(yè)秘密的知密範圍，配備必要的現代化技(jì)術(shù)防範措施，進行嚴格的保密教育，增強檔案人員(yuán)的保密意識。
　　世界貿易組織對知識産權的界定分為(wèi)七種，比我國(guó)擴大了幾種，包括：①版權；②商标權；③地理标識；④工(gōng)業(yè)設計；⑤專利；⑥集成電(diàn)路(lù)設計；⑦未公開(kāi)的信息（商業(yè)秘密）。
　　世界貿易組織規定，商業(yè)秘密就(jiù)是未公開(kāi)的信息，應具備三個(gè)條件(jiàn)：①本身是保密的，内容不能(néng)從(cóng)公共的渠道獲得：②因為(wèi)具有保密性而産生(shēng)商業(yè)價值，沒有商業(yè)價值就(jiù)不屬于商業(yè)秘密；③商業(yè)秘密合法擁有人為(wèi)了保密而采取了合理的措施。商業(yè)秘密的外延非常廣，凡是能(néng)給企業(yè)帶來經濟利益的技(jì)術(shù)信息、經濟信息、銷售信息等都有可能(néng)成為(wèi)商業(yè)秘密，它包括企業(yè)機(jī)構設置、人事(shì)任免、财務分配方案、銷售進貨渠道、技(jì)術(shù)水(shuǐ)平、新技(jì)術(shù)前景展示等，應該注意保護。
 


      摘自(zì)國(guó)家檔案局經濟科技(jì)檔案業(yè)務指導司李和平司長(cháng)在機(jī)械科學研究院的報(bào)告錄音(yīn)