前段時期，我國(guó)南(nán)方部分地區出現持續低(dī)溫雨雪冰凍天氣，造成不同程度的雨雪冰凍災害。來自(zì)國(guó)家電(diàn)網公司的信息顯示：多(duō)個(gè)省份持續大範圍的低(dī)溫雨雪天氣導緻輸電(diàn)線路(lù)覆冰嚴重，影響了正常供電(diàn)。而雨雪冰凍災害所造成的電(diàn)力傳輸不暢将會(huì)直接影響到(dào)檔案庫房的安全，如電(diàn)力中斷會(huì)導緻檔案庫房溫濕度無法控制而對檔案産生(shēng)不良影響；雨雪冰凍災害會(huì)導緻路(lù)面結冰、水(shuǐ)管凍裂等嚴重後果，給檔案保管帶來安全隐患；溫度過低(dī)也會(huì)對檔案産生(shēng)不良影響；另外，嚴重積雪還(hái)将威脅館庫結構的安全。為(wèi)了确保雨雪冰凍災害期間檔案的安全，樹立災害防禦意識和制定應對災害的完備措施就(jiù)顯得尤為(wèi)重要，檔案部門(mén)可以采取以下(xià)策略及措施加以應對：

     首先要加強管理，提高(gāo)防災意識。面對極端天氣，檔案部門(mén)要以《檔案館防治災害工(gōng)作指南(nán)》為(wèi)指導，提高(gāo)防範雨雪冰凍災害的意識，增強對雨雪冰凍災害的認識和提高(gāo)防災減災能(néng)力，做好應對極端天氣影響的準備，将檔案庫房、重點設備的雨雪冰凍災害防範責任落實到(dào)人、落實到(dào)崗；因地制宜地制訂周密可行的雨雪冰凍災害防範預案，落實各項防範措施，做好應急搶險救援準備。

     其次要加強溝通(tōng)，及時掌握信息。檔案部門(mén)要加強與氣象、供電(diàn)等部門(mén)的溝通(tōng)，密切關注極端天氣預警預報(bào)信息，及時準确地掌握本地區天氣變化情況，為(wèi)防範雨雪冰凍災害和減少災害帶來的損失做好各項應急準備。

     第三要檢查重點崗位，排除安全隐患。檔案部門(mén)應結合本地區實際，對檔案庫房的重要設備、設施進行排查。如要對館内外電(diàn)力設施、供水(shuǐ)系統，特别是對水(shuǐ)泵、水(shuǐ)管、用電(diàn)線路(lù)、防寒保暖設施等進行專項安全檢查。當出現險情時，工(gōng)作人員(yuán)要及時将檔案轉移到(dào)安全環境中。除了要排除電(diàn)力設備的隐患，還(hái)要及時清除館庫周圍的積雪，特别是節假日期間，值班人員(yuán)要堅守崗位，做好館庫區巡查工(gōng)作，确保各項安全措施到(dào)位。

     第四要有應對意外災害事(shì)件(jiàn)的具體措施。針對雨雪冰凍災害事(shì)件(jiàn)引發的水(shuǐ)患等災害，各級檔案部門(mén)可參照(zhào)《檔案館防治災害工(gōng)作指南(nán)》進行搶救工(gōng)作，保護未受損檔案，及時搶救已受損檔案。采取調查方式，掌握受損檔案的具體情況，包括受損檔案載體、字迹材料種類、受損狀況等，以及檔案所處環境的溫濕度等。受損狀況調查可以采取填寫檔案材料受損情況調查表的形式進行，将檔号、載體種類、受損情況等信息記錄到(dào)調查表上(shàng)；按受損程度、檔案内容的重要程度等進行分類、形成系統的調查分析結果。制定搶救修複受損檔案的方案，如果條件(jiàn)允許，可以請保護技(jì)術(shù)方面的專家予以論證，對搶救方案作進一(yī)步完善。

     為(wèi)切實做好雨雪冰凍災害下(xià)的檔案保護工(gōng)作，增強抵禦各種災害的能(néng)力，确保檔案的安全保管，檔案館應從(cóng)實際工(gōng)作出發，全面分析雨雪冰凍災害帶來的危害，通(tōng)過預防為(wèi)主、防抗救相(xiàng)結合、科學處理的方法，把災害對檔案的影響減少到(dào)最低(dī)。

                                              原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2011年(nián)2月(yuè)21日    總第2118期   第三版