觀點一(yī)，檔案工(gōng)作要“改變傳統的‘由内及外’方法，取而代之的是采用‘從(cóng)外而内’的工(gōng)作方法”。“由内及外”和“從(cóng)外而内”工(gōng)作方法的具體含義是什麽，馬丁·博倫斯先生(shēng)并沒有進行專門(mén)論述。以我個(gè)人理解，過去檔案教科書學習的檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等相(xiàng)關内容應當是紙(zhǐ)質檔案時代的傳統檔案工(gōng)作模式的主要内容，檔案部門(mén)正是希望根據檔案工(gōng)作模式去影響和要求産生(shēng)文件(jiàn)和利用文件(jiàn)群體的相(xiàng)關工(gōng)作流程，希望大家都按照(zhào)檔案部門(mén)的要求去做，這可能(néng)就(jiù)是傳統的“由内及外”工(gōng)作方法。适者生(shēng)存是一(yī)條通(tōng)用的法則，傳統檔案工(gōng)作方法也必須順應社會(huì)環境的變化而變化。我認為(wèi)，檔案工(gōng)作的目标任務無論是在各朝各代還(hái)是各個(gè)國(guó)家都是相(xiàng)同的，都具有保存記憶和服務社會(huì)的責任使命，但實現這責任使命的檔案工(gōng)作方法并非一(yī)成不變。如果檔案工(gōng)作方法“以不變應萬變”，必然給檔案工(gōng)作的發展帶來困難，使檔案工(gōng)作的道路(lù)越走越窄；如果檔案工(gōng)作跟不上(shàng)時代的潮流就(jiù)會(huì)自(zì)然落伍，最終結果将會(huì)造成檔案工(gōng)作的出局或者加大被邊緣化的程度。當前世界已經邁入信息時代。社會(huì)環境的變化給傳統檔案工(gōng)作帶來嚴峻的挑戰，檔案管理者必須面對環境變化的現實重新認識檔案工(gōng)作，在變化中找準檔案工(gōng)作的定位，在變化中積極應對挑戰。社會(huì)環境的變化同時也為(wèi)檔案工(gōng)作帶來了新的發展機(jī)遇，檔案部門(mén)應當采取新的工(gōng)作方法主動适應環境變化積極尋求新的發展，将檔案工(gōng)作完全融入到(dào)信息時代之中去，在保存記憶和服務社會(huì)方面履行檔案工(gōng)作的社會(huì)責任，使檔案工(gōng)作成為(wèi)各行各業(yè)工(gōng)作中離不開(kāi)的重要支撐，從(cóng)而确立檔案工(gōng)作的社會(huì)地位，“正如泰瑞·庫克昨天所講，‘我們如何在這樣一(yī)個(gè)平行網絡比垂直結構更重要的社會(huì)中作為(wèi)呢(ne)？”，應當說，是形成文件(jiàn)和使用文件(jiàn)的外界環境變化需要來決定檔案工(gōng)作的不同方法和模式，這是我對“從(cóng)外而内”工(gōng)作方法的粗淺認識。這個(gè)觀點外界不難理解，難就(jiù)難在檔案部門(mén)内部自(zì)身的認識和理解，需要克服長(cháng)期以來根深蒂固的傳統檔案工(gōng)作思路(lù)，需要擺脫以我為(wèi)中心的檔案工(gōng)作方法和模式，需要增強以變應變和在變化中求發展的意識，需要具備為(wèi)實現檔案工(gōng)作目标使命而敢于創新的勇氣，需要提高(gāo)順應環境與之合拍的應變能(néng)力。

      觀點二，“我們不要再向那些已經具有檔案意識的群體宣傳了，而要将目标轉向那些能(néng)夠将資源分配給檔案部門(mén)或者對我們參與項目給予支持的決策者們。”我對馬丁·博倫斯主席的此觀點深有同感，縱觀國(guó)内外的檔案部門(mén)相(xiàng)對來說都是弱勢群體，檔案工(gōng)作往往容易被社會(huì)所忽視，為(wèi)此所有檔案部門(mén)都在想方設法進行檔案宣傳，力圖達到(dào)提高(gāo)社會(huì)檔案意識的目的，從(cóng)而建立有利于開(kāi)展檔案工(gōng)作的社會(huì)環境。長(cháng)期以來，世界各國(guó)民(mín)衆的社會(huì)檔案意識仍然不盡如人意。難道是檔案部門(mén)所做的宣傳工(gōng)作不力嗎(ma)？我認為(wèi)不是，問題的關鍵是宣傳對象的選擇發生(shēng)了偏差，檔案宣傳對象容易集中在檔案部門(mén)和專兼職檔案人員(yuán)的相(xiàng)關群體上(shàng)，缺少對檔案工(gōng)作以外社會(huì)群體的有效宣傳途徑和方式。我們的檔案網站、檔案刊物(wù)、檔案報(bào)紙(zhǐ)、檔案書籍等各種媒體的宣傳形式都有，但仔細了解後發現，登陸檔案網站、訂閱檔案報(bào)刊和購買檔案書籍的群體主要是檔案部門(mén)和檔案人員(yuán)，而這些人本身就(jiù)是從(cóng)事(shì)檔案工(gōng)作的群體，他們對檔案工(gōng)作的重要性比誰都清楚。我認同馬丁·博倫斯主席的觀點，檔案宣傳的重點目标應當轉向那些非從(cóng)事(shì)檔案工(gōng)作的社會(huì)群體，轉向那些形成檔案和使用檔案的群體，轉向那些主管分管檔案工(gōng)作能(néng)夠為(wèi)檔案事(shì)業(yè)發展提供支持的領導，轉向那些能(néng)夠将資源分配給檔案部門(mén)的決策者們。

      觀點三，“一(yī)名檔案工(gōng)作者應是首先想到(dào)未來的人”。馬丁·博倫斯主席把國(guó)際檔案理事(shì)會(huì)創始人、第二任國(guó)際檔案理事(shì)會(huì)主席德克·格拉斯文克在上(shàng)個(gè)世紀50年(nián)代曾經說過的這句話作為(wèi)他就(jiù)職演說的标題，可見(jiàn)他們對這句名言的高(gāo)度認可。檔案工(gōng)作要對曆史負責，要對社會(huì)負責，要對國(guó)家和單位負責，同時還(hái)要對未來負責。作為(wèi)一(yī)名檔案工(gōng)作者應當首先要想到(dào)未來，因為(wèi)檔案工(gōng)作的最主要功效是傳承曆史。今天的記錄就(jiù)是未來的曆史。如果我們辛辛苦苦保存下(xià)來的檔案信息在未來不能(néng)讀(dú)取，那麽檔案工(gōng)作的意義何在？拿什麽來傳承曆史呢(ne)？檔案部門(mén)怎樣履行的保存記憶職責呢(ne)？我們怎麽向後人交代呢(ne)？實際上(shàng)這就(jiù)是失職啊！因此，作為(wèi)檔案工(gōng)作者應當從(cóng)職業(yè)的角度出發，不光(guāng)要站得高(gāo)看(kàn)得遠(yuǎn)，更要替未來想得更遠(yuǎn)，把當前環境對檔案未來的影響考慮周全，充分運用先進理念和先進技(jì)術(shù)确保檔案信息的長(cháng)久安全保存，對曆史和未來負責，不留下(xià)任何隐患，真正履行檔案部門(mén)服務社會(huì)、保存記憶、傳承曆史的職責，造福于後人。

                                                原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2011年(nián)2月(yuè)25日 總第2120期 第一(yī)版