理論研究是先導

　　在論壇上(shàng)，大家對如何提升電(diàn)子文件(jiàn)管理系統的質量表達出了更多(duō)的關心。來自(zì)人民(mín)大學信息資源管理學院的劉越男、錢(qián)毅、夏天3位副教授所提出的“基于系統的電(diàn)子文件(jiàn)管理方法體系”“電(diàn)子文件(jiàn)管理系統通(tōng)用功能(néng)需求規範的研究”和“電(diàn)子文件(jiàn)管理系統的一(yī)緻性測評研究”等，對當前正處于發展中的我國(guó)電(diàn)子文件(jiàn)管理系統建設，給予了理論上(shàng)的支持和建設性的建議。例如，采購标準一(yī)緻的電(diàn)子文件(jiàn)管理産品、通(tōng)過專家測評推薦相(xiàng)關電(diàn)子文件(jiàn)管理産品以及通(tōng)過政府統一(yī)采購電(diàn)子文件(jiàn)管理軟件(jiàn)等建議，均是為(wèi)了使所采用系統的标準具有長(cháng)久的生(shēng)命力，使系統存在于一(yī)種比較固定的維護機(jī)制之中，系統的運行才會(huì)更加穩定。這些研究建議都是在當前形勢下(xià)可具體實施的做法，理論研究的先導作用在我國(guó)的電(diàn)子文件(jiàn)管理系統研究方面開(kāi)始凸顯出來。
　　 一(yī)位學習檔案學專業(yè)的研究生(shēng)告訴記者，論壇的内容真是很前衛，其中提出的好多(duō)思路(lù)及想法，不僅對實際的電(diàn)子文件(jiàn)管理系統的開(kāi)發具有指導作用，同時對于我們繼續深入研究相(xiàng)關課題也具有重要的借鑒意義。

實際應用是目标

　　理論研究最終是要為(wèi)實際應用提供智力支持。中國(guó)石化工(gōng)程建設公司的張華和香港特區政府效率促進署的郁惠豐，毫無保留地與大家分享了他們目前正在應用的電(diàn)子文件(jiàn)管理系統，這些既給電(diàn)子文件(jiàn)管理系統建設提供了可供參考的思路(lù)，同時也引導大家提出了一(yī)些問題，使電(diàn)子文件(jiàn)管理系統的發展受到(dào)人們的深入關注。
　　找到(dào)電(diàn)腦(nǎo)适合人腦(nǎo)、人腦(nǎo)适合電(diàn)腦(nǎo)的契合點，建立自(zì)己的建設及管理标準、實現項目的分級管理等，電(diàn)子文件(jiàn)管理系統才能(néng)發揮其最大的作用，這是張華提倡的一(yī)種管理方法。而郁惠豐則通(tōng)過現場演示的方式，告訴現場的人們，電(diàn)子郵件(jiàn)存儲到(dào)電(diàn)子文件(jiàn)管理系統中最終轉換成檔案進行存儲。例如，在打開(kāi)郵件(jiàn)時，電(diàn)子文件(jiàn)管理系統與電(diàn)子郵件(jiàn)平台相(xiàng)關聯，隻需點擊一(yī)個(gè)按鈕，電(diàn)子郵件(jiàn)便以PDF的格式存儲到(dào)系統之中了，其中所包含的各種附件(jiàn)也同時被保存。所保存的檔案及包含的附件(jiàn)可以随時查看(kàn)，但不能(néng)修改和删除，保證了電(diàn)子文件(jiàn)的應用和安全。

展望未來是動力

　　杭州市(shì)是全國(guó)首個(gè)政務信息資源共享兼業(yè)務協同試點城(chéng)市(shì)，杭州市(shì)檔案局館副局館長(cháng)朱榮興和技(jì)術(shù)科梁凱，除了介紹杭州市(shì)近年(nián)來的政府電(diàn)子文件(jiàn)中心建設情況外，還(hái)對未來的電(diàn)子文件(jiàn)管理系統的建設進行了展望。
　　 首先要将服務器(qì)虛拟化，對服務器(qì)進行重新整合，以降低(dī)運行維護成本；當完成基礎設施後，統一(yī)開(kāi)發出适合在此平台上(shàng)運行的軟件(jiàn)，最終構建出以“雲計算(suàn)”為(wèi)基礎的電(diàn)子文件(jiàn)管理系統構架平台。但目前标準化支撐的缺乏，資金及科研開(kāi)發人員(yuán)不足成為(wèi)制約該項研究的最大壁壘。雖然杭州市(shì)的“雲計算(suàn)”平台還(hái)隻是一(yī)個(gè)展望，但他們所提出的觀點和思路(lù)帶給大家啓迪，相(xiàng)信檔案部門(mén)實現電(diàn)子文件(jiàn)管理“雲計算(suàn)”平台将不再遙遠(yuǎn)。
　　同道者相(xiàng)為(wèi)謀，此次論壇提供了大量的信息、可貴的思路(lù)以及非常寶貴的經驗，但留給大家更多(duō)的還(hái)是思考。大家有著(zhe)共同的目标——盡快完善電(diàn)子文件(jiàn)管理系統，為(wèi)檔案部門(mén)提供服務帶來更多(duō)的便捷。

　　                                原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2010年(nián)12月(yuè)31日    總第2099期   第一(yī)版