澳大利亞新南(nán)威爾士州立檔案館

      新南(nán)威爾士州立檔案館成立于1960年(nián)，是該州檔案界的權威，依法履行檔案管理、保存、利用職能(néng)。館内有130名檔案員(yuán)工(gōng)，所保存的最早檔案是1788年(nián)的罪犯檔案，該檔案被聯合國(guó)列為(wèi)世界文化遺産受到(dào)保護。檔案事(shì)業(yè)發展所需經費(fèi)一(yī)方面來自(zì)政府撥款，另一(yī)方面來自(zì)商業(yè)化運作的部分收入——即政府機(jī)構若提前将文件(jiàn)交到(dào)檔案館保管所支付的費(fèi)用。

     新南(nán)威爾士州立檔案館分為(wèi)兩個(gè)部分。主館坐落于距悉尼100公裡(lǐ)車程的藍山地區，規模不斷擴大、至今已發展為(wèi)占地約6個(gè)足球場大的一(yī)體六幢檔案館建築，保管著(zhe)新南(nán)威爾士州政府百年(nián)來，排架長(cháng)度約60公裡(lǐ)的各類檔案。為(wèi)方便公衆利用，州政府在市(shì)中心設立了檔案查閱利用服務中心。閱覽大廳明亮而溫馨，為(wèi)讀(dú)者營造出曆史與現代交融的閱讀(dú)環境：牆壁上(shàng)挂著(zhe)曆史老照(zhào)片，玻璃門(mén)上(shàng)印著(zhe)曆史地圖，展覽室的燈箱裡(lǐ)陳列著(zhe)曆史資料，靠牆的位置擺放(fàng)著(zhe)檔案展版。

     根據新南(nán)威爾士州檔案法規定，檔案館負責管理曆史檔案和政府部門(mén)現行文件(jiàn)，該館館藏檔案來自(zì)政府文件(jiàn)中心，凡涉及重要政策、決議、人權、出生(shēng)證等方面的材料移交檔案館永久保管。有别于澳大利亞國(guó)家檔案館館藏中關于國(guó)家安全、防禦、軍事(shì)力量、戰争、外交等敏感内容的檔案，新南(nán)威爾士州檔案館館藏主要包括交通(tōng)、警察、環境、公共設施及公民(mín)身份狀況等檔案。

    新西(xī)蘭國(guó)家檔案館

     新西(xī)蘭1952年(nián)的大火燒毀了許多(duō)檔案資料，新西(xī)蘭政府于同年(nián)決定成立國(guó)家檔案館，作為(wèi)專門(mén)保管檔案的地方。新西(xī)蘭檔案總館内有60名工(gōng)作人員(yuán)，保存的是國(guó)家和惠靈頓市(shì)的檔案。分館設有較小(xiǎo)的檔案儲名存庫，保存當地的檔案資料。

      新西(xī)蘭國(guó)家檔案館的建築是幢舊(jiù)大樓，作為(wèi)檔案館後進行了防震加固改造，集中保管新西(xī)蘭政府的各種檔案資料，檔案排架長(cháng)度有82公裡(lǐ)。檔案館設有嚴密的安保系統和溫濕度控制系統，整個(gè)檔案庫的最低(dī)層在海平面以下(xià)三層，溫濕度适宜，沒有黴味和潮濕。高(gāo)大優質的手動密集架由知名機(jī)械公司制造，載重可達4噸/架，已使用10年(nián)以上(shàng)，仍手搖輕盈，據該館館長(cháng)介紹，電(diàn)動密集架常出故障，這個(gè)手動的密集架承重大活動也很好，他開(kāi)玩笑(xiào)說可以永遠(yuǎn)用下(xià)去。美中不足的是，建築本身不是專門(mén)為(wèi)檔案館建造的，有一(yī)些安全隐患，如原有的消防水(shuǐ)管系統若漏水(shuǐ)，則會(huì)對檔案造成損害。新西(xī)蘭國(guó)家檔案館入口處的咖啡吧(ba)讓查閱檔案活動平添了幾分輕松悠閑的色彩。 

     新西(xī)蘭國(guó)家檔案館有許多(duō)珍貴館藏，如19世紀的地藉檔案、一(yī)戰參戰士兵的家族檔案、反映戰争場景的書畫(huà)檔案……一(yī)幅古老火車站的原始設計圖紙(zhǐ)檔案把人們帶到(dào)160年(nián)前南(nán)島淘金繁華的時代，開(kāi)發金礦積累了巨額的财富，人們在當地建造了當時堪稱世界一(yī)流的豪華火車站，這個(gè)火車站至今仍跻身世界百座名建築行列。時過境遷，金礦淘空了，因氣候寒冷，人們大多(duō)北(běi)遷了，火車站的設計圖紙(zhǐ)檔案仍在檔案館中堅守著(zhe)昔日的輝煌曆史。一(yī)張1864年(nián)的老地圖見(jiàn)證了當時的政府與毛利人的戰争後奪取了400萬公頃肥沃土(tǔ)地的版圖。多(duō)年(nián)來經過毛利人的不懈争取，新西(xī)蘭政府與毛利人簽訂了協議，給毛利人以土(tǔ)地補償金，這就(jiù)是著名的懷他明協定，協定的原件(jiàn)也保存在新西(xī)蘭國(guó)家檔案館。 

    兩國(guó)的檔案利用工(gōng)作

      對于檔案的保護和複制工(gōng)作，新南(nán)威爾士州館采用了兩種方式。一(yī)是縮微。經多(duō)年(nián)努力，至1990年(nián)，很多(duō)檔案轉為(wèi)縮微膠片，有7公裡(lǐ)長(cháng)，使用頻率高(gāo)的放(fàng)在市(shì)中心的檔案查閱利用服務中心供社會(huì)大衆使用。二是數字化。現在利用效率高(gāo)的檔案采取掃描方式，轉為(wèi)數字檔案。兩館數字化工(gōng)作均奉行需求原則，公衆需求大的檔案數字化比例高(gāo)。因耗資巨大，新南(nán)威爾士州檔案館已數字化的檔案不超過館藏量的10%，新西(xī)蘭國(guó)家檔案館的數字化率也不高(gāo)。他們現在緻力于把已數字化的檔案上(shàng)載到(dào)網上(shàng)去，讓社會(huì)公衆更方便獲取這些檔案信息。

      兩館均建立了電(diàn)子查檔系統，不僅檔案館工(gōng)作人員(yuán)可以在這個(gè)系統裡(lǐ)檢索，公衆在家上(shàng)網也可以從(cóng)系統中檢索到(dào)自(zì)己所需的已開(kāi)放(fàng)檔案信息。若要查的檔案數字化了，還(hái)可直接查到(dào)全文，不需要付費(fèi)。網上(shàng)查不到(dào)的，可到(dào)檔案館查閱中心現場查閱開(kāi)放(fàng)檔案，除了收取複印成本費(fèi)，其他服務全部免費(fèi)。新南(nán)威爾士州檔案館建立了嚴格而易行的查檔制度。公衆來館查閱檔案，須提供兩種身份證明，護照(zhào)和銀(yín)行賬号或社會(huì)保險号，同時簽署一(yī)個(gè)讀(dú)者聲明文件(jiàn)，保證查檔用途是個(gè)人事(shì)務，不可使用檔案進行人身攻擊。基本利用人群有兩種，一(yī)種是普通(tōng)大衆，在澳大利亞和新西(xī)蘭，尋根問祖很普遍，很多(duō)對家族曆史有興趣公民(mín)來館查找相(xiàng)關檔案，年(nián)輕人特别是學生(shēng)對老影片很感興趣，來看(kàn)的人也很多(duō)；另一(yī)種是學者或曆史學家做專題研究而利用檔案。新南(nán)威爾士州立檔案館每年(nián)可接到(dào)2萬多(duō)人的查檔申請，網站點擊率更高(gāo)達150萬人次/年(nián)。新西(xī)蘭國(guó)家檔案館每年(nián)來自(zì)海内外的查檔申請約有4萬人次。

      澳大利亞和新西(xī)蘭國(guó)家及地方政府對檔案工(gōng)作重視務實的态度，兩國(guó)檔案同行們的敬業(yè)服務精神，澳新民(mín)衆的檔案參與意識和開(kāi)放(fàng)檔案受到(dào)全社會(huì)關注的廣泛共享性，值得我國(guó)檔案部門(mén)借鑒。

              原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2011年(nián)2月(yuè)24日    總第2119期   第三版