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北(běi)京市(shì)海澱區檔案館 蔡群偉
在社會(huì)信息化的大環境下(xià)，數字化建設已成為(wèi)評價一(yī)個(gè)國(guó)家信息基礎水(shuǐ)平的重要标志(zhì)。檔案館作為(wèi)社會(huì)信息資源系統的一(yī)個(gè)重要組成部分，正面臨著(zhe)數字化時代的挑戰。一(yī)時間，檔案學理論界開(kāi)始對數字檔案館進行了讨論和研究，内容涉及數字檔案館的概念、特征、要素、結構以及對國(guó)外數字檔案館的關注等方面。數字檔案館較之傳統檔案館的優勢是明顯的，在國(guó)外也已經有了成功的建設運行實例。但就(jiù)我國(guó)目前的狀況來看(kàn)，數字檔案館究竟是隻能(néng)在理論界讨論熱潮中昙花一(yī)現，還(hái)是能(néng)獲得廣闊的發展空間，迅速成長(cháng)，還(hái)有待曆史證明。
制約我國(guó)數字檔案館發展的瓶頸
1、技(jì)術(shù)難關 要真正實現數字檔案館，技(jì)術(shù)是關鍵。數字檔案館是以信息源、網域網絡、數據庫為(wèi)基礎，以INTERNET 為(wèi)平台，向用戶提供信息資源的檔案館。其相(xiàng)關的技(jì)術(shù)是較複雜(zá)較先進并且不斷發展的，從(cóng)海量信息存儲到(dào)面向對象的分布式管理，數據倉庫技(jì)術(shù)、高(gāo)速網絡技(jì)術(shù)，幾乎囊括了計算(suàn)機(jī)網絡技(jì)術(shù)所需解決的所有問題，技(jì)術(shù)密集，因此也是變化發展最為(wèi)迅速而難以把握的。
2、标準化問題
數字檔案館建設的目的是要使地區檔案館、全國(guó)檔案館乃至整個(gè)世界的檔案館連成一(yī)體，實現資源共享。因此，必須要遵照(zhào)國(guó)際化标準，如網絡資源的取舍标準、著錄标引标準、數據的描述标準、元數據标準等等。但長(cháng)期以來，我國(guó)的檔案信息系統沒有具體标準遵循，數據庫的結構不統一(yī)，數據不規範，給實現資源共享帶來很大的困難。
3、數字化誤區
數字檔案館的信息資源建設包括原始館藏的數字化和網絡信息數據庫。原始館藏的數字化是将館藏檔案轉化成計算(suàn)機(jī)可以識别和處理的數字化信息，經過整理和組織，存儲在存儲設備裡(lǐ)。網絡信息數據庫是指實現數字化後的信息資源分布在網絡服務器(qì)中，通(tōng)過網絡互聯提供資源共享。數字檔案館是管理檔案信息的"信息中心"，檔案的實體保管模式應該向信息管理模式過渡。而國(guó)内在構想數字檔案館時，則普遍認為(wèi)把紙(zhǐ)質檔案經過轉化後放(fàng)到(dào)網上(shàng)去，就(jiù)變成數字檔案館了，這對數字檔案館概念的理解是不完整的。
4、個(gè)人信息化水(shuǐ)平低(dī)下(xià)
這其中包括管理者和利用者兩個(gè)方面。首先，所有的管理離不開(kāi)人的行為(wèi)。目前我國(guó)絕大多(duō)數檔案館很少有條件(jiàn)能(néng)長(cháng)期聘用計算(suàn)機(jī)方面的專業(yè)人才。但作為(wèi)數字檔案館的管理人員(yuán)應該對各類相(xiàng)關技(jì)術(shù)深入了解，這可能(néng)有些困難，然而這卻是必須的。其次，利用者的信息化水(shuǐ)平也制約著(zhe)數字檔案館的發展。近幾年(nián)，雖然計算(suàn)機(jī)在城(chéng)市(shì)的普及率越來越高(gāo)，但計算(suàn)機(jī)網絡的普及相(xiàng)對仍然很低(dī)。再加上(shàng)上(shàng)網投資、電(diàn)腦(nǎo)技(jì)術(shù)、語言能(néng)力等因素的影響，數字檔案館的服務對象在我國(guó)還(hái)是屬于"貴族化"。
5、資金短缺
數字檔案館的建設是一(yī)件(jiàn)十分耗費(fèi)資金的事(shì)。建設所需的各類硬件(jiàn)及網絡設施、軟件(jiàn)開(kāi)發以及進行數字化的投入，都需要高(gāo)昂的費(fèi)用。而國(guó)内絕大多(duō)數檔案館的事(shì)業(yè)經費(fèi)都算(suàn)不上(shàng)多(duō)，由政府撥出專用款項支持數字檔案館建設的情況還(hái)很少。
關于促進我國(guó)數字檔案館發展的思考
首先，根據國(guó)内的現狀，應該制定合理的建設對象。對于我國(guó)這樣一(yī)個(gè)信息化程度不高(gāo)、數字資源十分貧乏的發展中國(guó)家，隻能(néng)集聚有限的财力，集中進行少量大項目的建設。不是所有的檔案館都應該成為(wèi)"數字檔案館"，而應該選取檔案查找利用率較高(gāo)、經濟較為(wèi)發達、計算(suàn)機(jī)網絡普及率較高(gāo)、館藏資源較為(wèi)豐富的地區（即軟、硬件(jiàn)條件(jiàn)比較成熟的地區）的檔案館作為(wèi)建設對象。當然之前應進行大量的可行性調研和需求分析。如果貿然上(shàng)馬，造成的資源浪費(fèi)将遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于調研階段的投入。而對于絕大多(duō)數的檔案館而言，在做好傳統業(yè)務的同時，則可以運用部分技(jì)術(shù)加以改造，一(yī)步步打好基礎，等到(dào)各方面條件(jiàn)成熟後，再實現向數字化發展的轉變。
其次，要借鑒國(guó)内外數字圖書館的建設經驗，統一(yī)規劃和組織。數字圖書館的建設從(cóng)90年(nián)代開(kāi)始就(jiù)進行了飛(fēi)速發展時期，尤其是發達國(guó)家在這方面更走在前列。他們的經驗将給我們建設數字檔案館起到(dào)很大幫助。國(guó)外的數字圖書館在建設時，一(yī)般由國(guó)家出資，并組建專門(mén)的委員(yuán)會(huì)進行統籌規劃。因此，我們在建設數字檔案館時，也必須結合我國(guó)"信息高(gāo)速公路(lù)"的建設來考慮。因為(wèi)網絡建設是數字檔案館建設的物(wù)質保證。國(guó)家檔案行政管理部門(mén)應該與國(guó)家信息産業(yè)部門(mén)共同研究，統籌規劃，制定統一(yī)的标準，組織各部門(mén)的協作、協調工(gōng)作。
第三，館藏數字化時要有所選擇，以利用者為(wèi)中心提供信息資源服務。一(yī)提到(dào)館藏數字化，大多(duō)數檔案館考慮的就(jiù)是将全部館藏原始檔案數字化。實際上(shàng)采用這種方式，既提高(gāo)了成本，又(yòu)增加了負擔。我們完全可以根據館藏的實際情況，選擇那些有較高(gāo)使用價值、保存價值及使用頻率較高(gāo)的檔案資料數字化，或者針對自(zì)己的館藏特色來制定數字化的選擇标準。當然在制定标準時要充分考慮到(dào)利用者的需求。簡單地把數字資源放(fàng)在網上(shàng)，并不是真正意義上(shàng)的數字檔案館。因此，要增強檔案信息服務的針對性和時效性，加強對利用者需求的調研和預測，使信息資源通(tōng)過網絡環境更好地為(wèi)利用者服務。
第四，做好人力資源的投入，立足培養檔案管理人員(yuán)的專業(yè)技(jì)能(néng)。由于檔案屬于較為(wèi)清貧的工(gōng)作行業(yè)，因此缺乏計算(suàn)機(jī)方面的專業(yè)人才。檔案館除了要積極努力創造好的條件(jiàn)吸引人才、使用人才外，一(yī)個(gè)比較好的解決方法就(jiù)是尋找當地的集成商，通(tōng)過中間件(jiàn)的開(kāi)發将數字檔案館運行維護中所需要的各個(gè)步驟具體化、流程化，使檔案館隻需要培訓少量的技(jì)術(shù)人員(yuán)就(jiù)能(néng)承擔運行數字檔案館的大量工(gōng)作。另一(yī)方面，檔案館應該立足培養，走留、引、培并舉的路(lù)子，通(tōng)過多(duō)種形式和各種強制性措施，促使技(jì)術(shù)人員(yuán)普遍掌握工(gōng)作技(jì)能(néng)與手段，加速其成長(cháng)。同時在适當的時機(jī)下(xià)，檔案館應該大力宣傳、推廣、教授如何利用數字檔案館查找信息資料，提高(gāo)利用者的信息化水(shuǐ)平，從(cóng)而使他們消除畏難的情緒，了解數字檔案館，從(cóng)實際操作中體驗到(dào)數字檔案館的優勢。 | |
