4月(yuè)，進入了每年(nián)大學生(shēng)畢業(yè)求職的高(gāo)峰期，學生(shēng)們不僅要忙碌于完成畢業(yè)答辯，同時還(hái)得活躍于各大招聘會(huì)和求職面試現場。然而，就(jiù)在他們為(wèi)了開(kāi)啓自(zì)己全新的人生(shēng)而努力拼搏時，卻往往忽略了屬于他們自(zì)己的重要的人事(shì)檔案。

     北(běi)京市(shì)各區縣人才服務中心裡(lǐ)，人流攢動，來此辦理相(xiàng)關業(yè)務的年(nián)輕人絕大部分是為(wèi)其“檔案”而來的。他們中，有的因為(wèi)畢業(yè)後沒有辦理檔案寄存手續，導緻工(gōng)作數年(nián)，工(gōng)齡卻為(wèi)零；還(hái)有的則因為(wèi)調換工(gōng)作後，檔案未由原所在地改派至新工(gōng)作地點，而遲遲無法落戶，甚至無法辦理結婚手續。諸如此類由檔案引發的問題，其實都是由于大學畢業(yè)生(shēng)不謹慎對待其人事(shì)檔案，忽略了檔案在其一(yī)生(shēng)中的重要作用。

     據了解，之所以不少大學畢業(yè)生(shēng)不夠重視對其檔案的管理，主要是因為(wèi)辦理畢業(yè)相(xiàng)關手續相(xiàng)對繁瑣，要先後在學校、用人單位和人才服務中心之間遊走多(duō)次。目前，對個(gè)人檔案的管理主要有單位管理和社會(huì)管理兩類：有檔案管理權限的企事(shì)業(yè)單位可直接接收、管理檔案；無檔案管理權限的企事(shì)業(yè)單位，主要包括公有制和非公有制（個(gè)體、私營、外資）在内的中小(xiǎo)企業(yè)，可以由各地的人才交流中心、政府批準的人才服務機(jī)構為(wèi)高(gāo)校畢業(yè)生(shēng)提供檔案管理、人事(shì)代理、社會(huì)保險辦理和接續等方面的服務。

     盡管有相(xiàng)關規定明确指出：個(gè)人檔案不允許個(gè)人保存。但在如今流動性很強的人才市(shì)場中，用人單位特别是一(yī)些非公有制的中小(xiǎo)企業(yè)，往往無力顧及與生(shēng)産經營關聯不多(duō)的人事(shì)檔案問題，而初踏社會(huì)的畢業(yè)生(shēng)們又(yòu)往往缺少經驗，因此，“棄檔”現象屢見(jiàn)不鮮。總體說來，“棄檔族”主要由三部分人群構成：一(yī)是私營業(yè)主或自(zì)由職業(yè)者；二是私企打工(gōng)人員(yuán)；三是由于沒有找到(dào)工(gōng)作或選擇到(dào)非戶口所在地工(gōng)作的大學生(shēng)。除了由于工(gōng)作性質而引發的“棄檔”現象外，最根本的原因還(hái)是由于相(xiàng)當一(yī)部分畢業(yè)生(shēng)對自(zì)身檔案缺乏正确的認識。對于這一(yī)點，最顯而易見(jiàn)的就(jiù)是畢業(yè)生(shēng)對待檔案管理費(fèi)的态度。以北(běi)京各區縣的人才服務中心為(wèi)例，将檔案寄存在此，每月(yuè)的檔案管理費(fèi)為(wèi)20元，為(wèi)了避免畢業(yè)生(shēng)們因工(gōng)作忙碌等原因忘記按時繳納，人才服務中心通(tōng)常允許一(yī)定時間内的補交，但就(jiù)是這樣，仍有許多(duō)将人事(shì)檔案托管在此的畢業(yè)生(shēng)們遲遲未能(néng)繳納拖欠的款項。

     由于個(gè)人檔案不影響找工(gōng)作，如今畢業(yè)生(shēng)“空檔”、“棄檔”的現象越來越普遍，而由“空檔”、“棄檔”等行為(wèi)引發的問題，也越來越直接影響到(dào)畢業(yè)生(shēng)們今後的人生(shēng)規劃和事(shì)業(yè)發展。比如，工(gōng)齡是按照(zhào)畢業(yè)後派遣證的派發日期開(kāi)始計算(suàn)的，如果将檔案一(yī)直保存在學校，檔案中沒有任何關于工(gōng)作經曆的記錄，工(gōng)齡自(zì)然也就(jiù)成了零，這是個(gè)不小(xiǎo)的損失。在一(yī)些單位，工(gōng)資、職務等都是由單位内部自(zì)行确定的，轉正定級對大學畢業(yè)生(shēng)影響不大。然而，一(yī)旦工(gōng)作變動，比如報(bào)考公務員(yuán)、事(shì)業(yè)單位等，是否轉正定級，就(jiù)直接關系到(dào)個(gè)人的切身利益。随著(zhe)政府對大學生(shēng)就(jiù)業(yè)重視程度的逐步提高(gāo)，涉及大學生(shēng)自(zì)主創業(yè)的優惠政策也需要檔案，等到(dào)要用時，檔案不是沒有了，就(jiù)是不全了，會(huì)造成很大的損失。

     目前，大學畢業(yè)生(shēng)人事(shì)檔案引發的問題主要有三種：一(yī)是畢業(yè)後沒有及時将檔案存放(fàng)在就(jiù)業(yè)單位、人才市(shì)場或生(shēng)源地，導緻工(gōng)齡為(wèi)零或缺失；二是畢業(yè)生(shēng)辭職後，沒有及時與單位解約，或是解約後沒有及時到(dào)學校辦理改派手續，導緻出現“死檔”；三是畢業(yè)生(shēng)自(zì)己保存檔案，檔案的完整性、真實性得不到(dào)保障，如果材料丢失，處理起來很麻煩。

     值得關注的是，一(yī)些畢業(yè)生(shēng)盡管将個(gè)人檔案進行了托管，但長(cháng)期沒來辦理轉出手續，短則五六年(nián)，長(cháng)的甚至超過10年(nián)，久而久之便成了“空檔”。類似“空檔”的現象長(cháng)期存在，給檔案托管機(jī)構管理檔案造成了一(yī)定的影響。

     對于找到(dào)接收單位的畢業(yè)生(shēng)，檔案可直接轉到(dào)單位或單位主管部門(mén)，如果單位不能(néng)接收檔案，畢業(yè)生(shēng)可将檔案存入當地人才市(shì)場，由其代管。如果畢業(yè)後沒找到(dào)接收單位，最好将檔案轉回生(shēng)源地人事(shì)部門(mén)或人才交流服務中心，不能(néng)棄之不管。

    于不知道自(zì)己的個(gè)人檔案在哪兒，首先可回到(dào)畢業(yè)學校咨詢，一(yī)般在學校的學生(shēng)處或招生(shēng)就(jiù)業(yè)處可查到(dào)畢業(yè)生(shēng)檔案的去向。此外，目前全國(guó)大多(duō)高(gāo)校均在各自(zì)校園網上(shàng)開(kāi)通(tōng)了畢業(yè)生(shēng)個(gè)人檔案查詢渠道，畢業(yè)生(shēng)隻需登錄母校網站即可查到(dào)檔案去向。如果需要辦理個(gè)人檔案轉移手續，或是查詢個(gè)人檔案所在何處，畢業(yè)生(shēng)可向所在地的托管機(jī)構咨詢。

     畢業(yè)生(shēng)對人事(shì)檔案一(yī)定要謹慎待之，千萬不可漠視，在一(yī)定程度上(shàng)，個(gè)人檔案比戶口還(hái)要重要。一(yī)個(gè)人的人生(shēng)重要經曆，都記錄在這份檔案裡(lǐ)，在工(gōng)作、生(shēng)活等方面都具有不可替代的作用。在此,要提醒廣大即将畢業(yè)和已經畢業(yè)的大學生(shēng)，在找工(gōng)作或埋頭工(gōng)作的同時，一(yī)定要認真對待人事(shì)檔案，做到(dào)及時存放(fàng)檔案，确保檔案萬無一(yī)失。

     原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2011年(nián)4月(yuè)11日 總第2139期 第三版