衆所周知，媒體是現代人獲取信息和知識的重要平台。而作為(wèi)成功的媒體，每時每刻都需要獲取大量的信息素材，才能(néng)保證自(zì)身的運轉及信息的更新。通(tōng)過對媒體的研究，我們不難得出這樣一(yī)個(gè)結論:檔案記載的内容雖然是曆史的，但隻要找到(dào)合适的契機(jī)與“切口”，它就(jiù)可以轉化為(wèi)媒體所需的信息素材，檔案和檔案工(gōng)作就(jiù)可能(néng)搭上(shàng)傳媒這條“大船(chuán)”，融入信息社會(huì)的海洋中。

     通(tōng)過研究不同媒體的需求特點，檔案部門(mén)可以選擇“零單”和“批發”兩種形式來開(kāi)展與媒體的合作。

     所謂“零單”合作，就(jiù)是利用媒體本身針對常态性的節日、紀念日和随機(jī)組織的活動開(kāi)展新聞宣傳的契機(jī)，提前挖掘館藏中相(xiàng)對應的檔案，主動提供給媒體作為(wèi)新聞素材，以此建立與媒體的溝通(tōng)與合作關系。這種“零單”方式的運用，不僅可以增強媒體宣傳的時空厚度與說服力，還(hái)能(néng)提升檔案工(gōng)作的“曝光(guāng)率”，更重要的是可以把零散的、不足以編輯成書的檔案“嫁接”到(dào)社會(huì)公衆的關注點上(shàng)，有效地發揮檔案的作用。

      所謂“批發”合作，就(jiù)是利用館藏檔案與媒體聯合策劃長(cháng)期或較大的項目。例如，成都市(shì)檔案館主動與媒體合作策劃制作了講述成都人文典故的電(diàn)視欄目《成都搭檔》（共365期，每期30分鍾）、紀念遠(yuǎn)征軍抗戰的30集電(diàn)視紀錄片《鐵血青年(nián)遠(yuǎn)征抗戰》、紀念改革開(kāi)放(fàng)30周年(nián)的30集電(diàn)視系列報(bào)道《記憶30年(nián)》、紀念成都解放(fàng)60周年(nián)的30集紀錄片《成都·1949》等一(yī)批合作項目，使原本相(xiàng)對枯燥的内容變得通(tōng)俗易懂(dǒng)，既實現了檔案開(kāi)放(fàng)利用，又(yòu)提高(gāo)了媒體的收視率和發行量，很多(duō)市(shì)民(mín)也通(tōng)過節目了解了檔案館藏，可謂“一(yī)箭三雕”。

     當然，要做好“借船(chuán)出海”的工(gōng)作，首先還(hái)得練好“内功”。首先要熟悉館藏，了解“家底”；其次要“識貨懂(dǒng)行情”，要結合媒體的需求或中心工(gōng)作及社會(huì)的需求，找到(dào)合适的“節點”；再次，要摸索媒體運作的規律，力争做到(dào)“想在前、做在前”，化“被動”為(wèi)“主動”。隻有這樣，才能(néng)讓我們借來的“船(chuán)”乘風破浪、一(yī)往無前！

          原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2011年(nián)4月(yuè)15日 總第2141期 第一(yī)版