“380萬頁文書檔案全文掃描，80萬頁婚姻檔案、館藏45000張照(zhào)片、358盒錄音(yīn)錄像帶、1093張光(guāng)盤全部數字化；11000份現行文件(jiàn)可實現網上(shàng)全文查閱，建成聯通(tōng)區、鎮（街道）、村(cūn)（社區）的全區政務專網檔案管理系統……”當這些數據呈現于讀(dú)者眼前時，您或許想不到(dào)，這僅是一(yī)個(gè)縣級檔案館目前已經達到(dào)的檔案數字化水(shuǐ)平。日前，本報(bào)記者走進廣州市(shì)番禺區檔案館，親身體驗到(dào)廣州檔案部門(mén)著(zhe)力推動數字檔案館建設、服務新農村(cūn)建設城(chéng)鄉一(yī)體化所取得的可喜成績。

　　番禺區檔案館位于番禺區政府行政辦公中心檔案大樓。新館按國(guó)家檔案館庫标準興建，建築面積5700多(duō)平方米，其中檔案庫房面積2850平方米。館庫設備有密集櫃、防磁櫃、低(dī)壓二氧化碳自(zì)動消防報(bào)警滅火系統、閉路(lù)電(diàn)視監控系統、自(zì)動調控模塊式恒溫恒濕系統、數字化檔案雙機(jī)高(gāo)可用及大容量存儲系統和檔案低(dī)溫冷凍殺蟲系統。2005年(nián)，番禺區檔案局根據廣州市(shì)檔案信息化建設“十一(yī)五”規劃中關于建設數字檔案館的指導思想，經過認真籌備，全面啓動了番禺區檔案館信息系統建設，并搭建了番禺區數字檔案館的雛形。其後，不斷進行檔案館數字化和信息化項目升級與規劃。2009年(nián)10月(yuè)，國(guó)家檔案局發文，确定雲南(nán)省檔案館、紹興市(shì)檔案館、番禺區檔案館為(wèi)全國(guó)數字檔案館建設試點單位。番禺區檔案館成為(wèi)全國(guó)唯一(yī)縣級數字檔案館建設試點單位。

　　番禺區檔案局副局長(cháng)何自(zì)強向記者介紹說，國(guó)家、省、市(shì)檔案部門(mén)對區數字檔案館建設非常重視，國(guó)家檔案局副局長(cháng)李明華、楊繼波，廣東省檔案局局長(cháng)徐大章、廣州市(shì)檔案局局長(cháng)何伍愛等領導曾多(duō)次前來視察并指導數字檔案館建設工(gōng)作。目前，該區已建立了集電(diàn)子檔案管理系統、聲像檔案管理系統、現行文件(jiàn)管理功能(néng)、公衆服務管理等功能(néng)于一(yī)體的檔案信息中心，并在檔案管理、查詢利用、公共服務、城(chéng)鄉一(yī)體化等多(duō)項功能(néng)建設和應用上(shàng)形成了獨特、鮮明、新穎的特點，今年(nián)下(xià)半年(nián)還(hái)将建成聯通(tōng)區直機(jī)關、鎮（街道）、村(cūn)（社區）的番禺區政務網檔案管理系統，實現城(chéng)鄉一(yī)體化檔案管理新模式。

　　當記者詢問數字化檔案館建設在服務新農村(cūn)建設城(chéng)鄉一(yī)體化中所發揮的作用時，何自(zì)強介紹說，為(wèi)加強全區檔案管理和确保檔案數據安全，區檔案局2009年(nián)建成全區政務專網檔案管理系統的架構，對已接入區OA系統的區直局、鎮街以及有條件(jiàn)的村(cūn)（居）的檔案數據實行全區運用一(yī)個(gè)專網管理。目前，番禺區有東湧鎮、傍西(xī)村(cūn)等7個(gè)鎮村(cūn)被定為(wèi)廣州市(shì)首批社會(huì)主義新農村(cūn)建設城(chéng)鄉一(yī)體化檔案工(gōng)作示範鎮村(cūn)。東湧鎮在全市(shì)率先利用光(guāng)纖建立了覆蓋全鎮24條村(cūn)和居委的檔案信息化管理網絡，通(tōng)過檔案管理系統和鎮OA網，使鎮、村(cūn)檔案以鎮檔案室為(wèi)中心，形成局域網絡，同時把所有檔案信息進行錄入，實現了全鎮各村(cūn)、居委檔案信息的集中管理，提高(gāo)了檔案信息的安全性和檔案監督、利用的效率，開(kāi)拓了鎮村(cūn)兩級檔案管理一(yī)體化模式。

　　去年(nián)11月(yuè)，國(guó)家檔案局調研組前往番禺調研後指出，番禺區以數字檔案館建設帶動鎮、村(cūn)檔案工(gōng)作，為(wèi)老百姓利用檔案提供服務，對全國(guó)檔案信息化工(gōng)作和數字檔案館建設起到(dào)很好的示範作用。

　　據了解，目前，包括番禺區在内的廣州市(shì)各級檔案部門(mén)的檔案數字化工(gōng)作正在快速推進。市(shì)檔案局完成了廣州數字檔案信息資源管理系統和清代、民(mín)國(guó)檔案數字化處理項目第一(yī)階段建設，已完成《檔案數字化檢查結果判定規則》《檔案數據光(guāng)盤質量檢查實施方案》，全部超額達到(dào)國(guó)家數字化處理質量标準；越秀區檔案館争取到(dào)數字化專項資金150多(duō)萬元，分别用于館藏14萬卷婚姻檔案和3.5萬卷原越秀區、東山區檔案的數字化項目；天河區檔案館檔案信息化一(yī)期項目共投入資金65萬元，計劃完成26萬頁重點檔案數字化加工(gōng)及相(xiàng)關軟硬件(jiàn)的配置工(gōng)作……在今年(nián)廣州市(shì)全市(shì)檔案工(gōng)作會(huì)議上(shàng)，廣州市(shì)檔案局局長(cháng)何伍愛提出：“檔案信息化是實現檔案事(shì)業(yè)科學發展的内在動力。各級檔案管理部門(mén)要高(gāo)度重視，大力推進檔案信息化工(gōng)作，健全和完善檔案信息化工(gōng)作平台，為(wèi)實現全市(shì)檔案資源的互聯共享奠定紮實的基礎。”記者在此次采訪中明顯感受到(dào)，廣州市(shì)各級檔案部門(mén)正積極朝著(zhe)構建檔案信息化服務平台、推進城(chéng)鄉經濟社會(huì)一(yī)體化發展的方向邁進。

　　延伸閱讀(dú)：番禺區數字檔案館建設工(gōng)作的第一(yī)步是建設以電(diàn)子文件(jiàn)檔案資源管理中心為(wèi)核心的各層次多(duō)種應用數字化信息系統，完成數字檔案館基礎網絡系統和硬件(jiàn)設施的建設；第二步是建立電(diàn)子文檔數據庫，提供集中管理、安全存儲、統一(yī)利用等功能(néng)；第三步對館藏民(mín)國(guó)和新中國(guó)成立後重要的、利用頻繁的紙(zhǐ)質檔案、聲像檔案電(diàn)子化以實現電(diàn)子檔案利用；第四步對已接入政務專網的區直單位形成的電(diàn)子公文進行收集，開(kāi)展檔案數據在線接收。以番禺區檔案業(yè)務實際需求為(wèi)導向，實現檔案信息全過程管理，最大限度地提供廣泛的檔案信息資源共享利用。