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震旦公司與平潭縣人民(mín)檢察院攜手合作

       經過多(duō)年(nián)的努力,平潭縣人民(mín)檢察院檔案工(gōng)作各項制度健全,綜合保障能(néng)力提高(gāo),管理到(dào)位。現有庫存檔案訴訟卷、文書卷、會(huì)計檔案、基建檔案等共1萬多(duō)卷,以及各科室2010年(nián)的文書、訴訟及各門(mén)類檔案都已移交到(dào)院檔案室。

      平潭縣人民(mín)檢察院通(tōng)過政府采購購買了“ZS-DAIS文檔一(yī)體化全文數字信息管理系統”、“文檔一(yī)體化數據交換系統”軟件(jiàn),建立起一(yī)個(gè)集電(diàn)子文件(jiàn)采集、數據處理、存儲、應用、管理于一(yī)體的數字資源管理系統,購置了檔案專用服務器(qì)、零邊距掃描儀、複印機(jī)、刻錄機(jī)、移動硬盤等一(yī)系列檔案數字化建設必備的硬件(jiàn)設施。

     
  2011年(nián)震旦公司與平潭縣人民(mín)檢察院友(yǒu)好協商,就(jiù)協助平潭縣人民(mín)檢察院完成庫存檔案數字化加工(gōng)的工(gōng)作,著(zhe)手對院庫存曆年(nián)保存的訴訟、文書、基建等檔案進行數字化處理,制定科學嚴謹的數字化方案,簽訂《檔案信息化加工(gōng)協議書》以及《檔案安全保證和檔案保密承諾書》,庫房紙(zhǐ)質檔案數字化加工(gōng)工(gōng)作完成後進行辦公室系統軟件(jiàn)與檔案專業(yè)管理軟件(jiàn)的對接。

      震旦公司對平潭縣人民(mín)檢察院的專職檔案員(yuán)和全院幹警進行檔案數字化應用培訓,推動檔案信息化應用,實現電(diàn)子文件(jiàn)從(cóng)産生(shēng)形式、歸檔保存到(dào)檢索利用的自(zì)動生(shēng)成,以适應檢察工(gōng)作對電(diàn)子文件(jiàn)的收集存儲和利用需求。

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