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震旦公司與福州市(shì)房地産開(kāi)發公司的首次合作

      福州市(shì)近幾年(nián)來房地産市(shì)場不斷發展,出現了幾個(gè)較有實力的地産公司,世歐房地産開(kāi)發有限公司就(jiù)是其中的一(yī)個(gè)。

      2012年(nián)10月(yuè),震旦公司承擔了福州世歐房地産開(kāi)發有限公司數字化加工(gōng)項目的建設。

      世歐地産項目分為(wèi):世歐王莊、世歐瀾山、世歐上(shàng)江城(chéng)、世歐彼岸城(chéng)以及公司總部。世歐公司的檔案主要分為(wèi):合同檔案、非合同檔案和證照(zhào)檔案。檔案以部門(mén)做為(wèi)分類,包括:開(kāi)發部、造價部、材料部、裝修部、設計管理部、營銷部、資金部、财務部等許多(duō)部門(mén),以及各項目所屬的項目部。震旦公司專門(mén)成立了一(yī)個(gè)世歐項目組,就(jiù)世歐公司的具體需求結合實際情況與軟件(jiàn)操作方式,經過分析因地制宜地制作了一(yī)套适用于世歐地産的檔案軟件(jiàn)系統即《震旦ZS-DIAS文檔一(yī)體化全文數字信息管理系統》。

      該項目将實現世歐公司檔案管理工(gōng)作智能(néng)化,直接在軟件(jiàn)中錄入檔案基本信息,對掃描的檔案圖像全文識别,方便查詢檢索利用。各部門(mén)内業(yè)人員(yuán)使用軟件(jiàn)進入檔案查詢,查找所需的檔案材料,獲取歸檔編号,經OA系統審批後,找檔案管理員(yuán)直接借用文件(jiàn)。該項目用戶主要是三種:檔案管理員(yuán)、内業(yè)人員(yuán)和系統管理員(yuán)。檔案管理員(yuán)是軟件(jiàn)的主要使用者,負責檔案數據錄入、維護和報(bào)表打印等;内業(yè)人員(yuán)是各部門(mén)的檔案員(yuán)欠缺查詢功能(néng),通(tōng)過查詢所需文件(jiàn),獲得存檔編号,然後在OA系統中發起業(yè)務審批流程,審批通(tōng)過後,由檔案管理員(yuán)借出文件(jiàn)并登記。系統管理員(yuán)是軟件(jiàn)正常運行的維護者,負責數據備份、系統定期檢查、用戶及用戶權限管理等。

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