福建省檔案館檔案實體安全認證管理系統投入運行
日前,福建省檔案館與福州彙意同計算機技術有限公司合作研發建設的檔案實體安全認證管理系統項目(一(yī)期)通(tōng)過竣工(gōng)驗收并投入試運行。該項目應用物(wù)聯網構架原理,通(tōng)過基于射頻識别(RFID)技(jì)術(shù)的信息傳感設備,按約定的協議将實體檔案與網絡連接,進行信息交換和通(tōng)信,實現對實體檔案的智能(néng)化識别、定位、跟蹤、監控和管理。項目(一(yī)期)已完成館藏10萬卷檔案的系統集成。
該系統平台投入使用後,福建省館各處室可根據用戶權限,實現庫存檔案動态查詢、檔案目錄數據檢索、在線申請調閱檔案、自(zì)動記錄檔案出(入)庫信息、自(zì)動清點檔案數量和歸庫檔案定位,以及非法調取檔案實時報(bào)警等多(duō)項功能(néng),改變了傳統實體檔案管理模式,有效提升了檔案保管工(gōng)作科學化水(shuǐ)平。