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義烏市(shì)檔案局科研課題通(tōng)過科技(jì)成果鑒定

    近日,義烏市(shì)檔案局的“運用RFID物(wù)聯網技(jì)術(shù)探索檔案智能(néng)化管理新模式”科研課題通(tōng)過省檔案局科技(jì)成果鑒定。本課題列入浙江省檔案局2014年(nián)度科技(jì)項目計劃,經過深入的研究,通(tōng)過前期調研、方案設計、軟硬件(jiàn)開(kāi)發安裝、電(diàn)子标簽實施、項目驗收評審等過程,已完成了課題研究各項任務,鑒定證書的取得标志(zhì)著(zhe)本課題正式結題。本課題同時也填補了義烏市(shì)檔案局近年(nián)來在檔案科研方面的空白(bái)。
    本課題運用RFID物(wù)聯網技(jì)術(shù)實現檔案智能(néng)化管理,整個(gè)項目對傳統的檔案管理有較大的革新與突破,項目在檔案安全、借還(hái)、定位、查找等日常較難管理的方面探索智能(néng)管理新模式,其中包括:對檔案加貼專用檔案RFID電(diàn)子标簽、安裝RFID監控設備、安裝RFID檔案管理系統、采用手持盤點設備清點檔案等内容,最終達到(dào)以下(xià)四大功能(néng):1、檔案進出安全報(bào)警:在進出檔案庫房的大門(mén)部位安裝門(mén)禁監控,并配備攝像頭,達到(dào)對帶出檔案的人員(yuán)進行實時監控,并在未經授權非法帶出時進行聲光(guāng)報(bào)警,同時拍照(zhào)記錄,提醒工(gōng)作人員(yuán);2、檔案快速借還(hái)登記:對于合法出庫的檔案,通(tōng)過平台車進行快速、批量記錄和交接,并在需要時打印出統計表單,做到(dào)以單制表,快速統計的目的;3、庫房信息實時顯示:在大屏幕上(shàng),實時顯示在庫檔案實際數量、攜帶非法檔案出入庫人員(yuán)信息和照(zhào)片、檔案外借數量等,讓檔案庫房管理人員(yuán)能(néng)夠第一(yī)時間精确掌握庫房實體檔案情況;4、庫房檔案快速盤點:通(tōng)過手持盤點機(jī),快速對庫房指定位置進行盤點。或者對全庫進行批量快速盤點,并出具盤點報(bào)告,大大提高(gāo)盤點的效率和準确性。
    專家認為(wèi)課題有效地解決了大量标簽同時讀(dú)取和RFID信号覆蓋等問題,初步實現了檔案實體的智能(néng)化管理,具有一(yī)定的創新性和推廣價值。課題對傳統的檔案管理模式有較大的革新與突破,成果已經在義烏市(shì)檔案局得到(dào)了推廣和應用,取得了良好的社會(huì)效益,對于檔案管理具有參考與借鑒作用。

                                            義務市(shì)檔案局 朱劍鋒(中國(guó)檔案報(bào):2015-03-11-10:26

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