來源：中國(guó)檔案報(bào) 日期：2015-2-9

    為(wèi)确保檔案館數字化工(gōng)作順利進行，山東省檔案館專門(mén)成立了檔案數字化工(gōng)作領導小(xiǎo)組，省委副秘書長(cháng)、省檔案局館長(cháng)杜文彬擔任檔案數字化工(gōng)作領導小(xiǎo)組組長(cháng)，明确了數字化工(gōng)作的工(gōng)作機(jī)制和任務目标，專門(mén)組織工(gōng)作人員(yuán)赴數字化工(gōng)作先進檔案部門(mén)學習經驗。省檔案館各部門(mén)積極配合，牢固樹立“大數字化”的工(gōng)作理念，設計執行了涵蓋調卷、前處理、目錄校對、檔案掃描、圖像處理、質量檢驗、數據打包、挂接、裝訂等各個(gè)環節的工(gōng)作流程。目前，在嚴格進行招投标的基礎上(shàng)，山東省檔案館已擁有了日産10萬畫(huà)幅高(gāo)質量掃描件(jiàn)的生(shēng)産能(néng)力。

    此外，省檔案館在數字化工(gōng)作中十分重視檔案實體和信息的安全，制定了一(yī)系列安全責任制度和保密制度。與加工(gōng)企業(yè)及其所有工(gōng)作人員(yuán)簽訂了《安全、保密責任書》，确保責任落實到(dào)人。按照(zhào)《檔案數字化外包安全管理規範》的要求對數字化工(gōng)作場所進行了弱電(diàn)、強電(diàn)、門(mén)禁、視頻監控等系統的改造，安裝了通(tōng)過國(guó)家安全認證的國(guó)産數據安全與網絡監控系統，全面打造“九防”功能(néng)完備的檔案數字化安全體系。

    據了解，項目預計完成檔案數字化工(gōng)作量接近5000萬畫(huà)幅，項目完成後，山東省檔案館将基本完成現有全部館藏檔案的數字化工(gōng)作，一(yī)舉扭轉館藏檔案數字化比例長(cháng)期過低(dī)的狀況，為(wèi)充分發揮數字檔案館功能(néng)，方便社會(huì)查檔利用提供保障。