中國(guó)檔案2015-05-05 10:24 廣東省檔案局 胡嘉賢

近日，廣東省檔案局與北(běi)京兩家檔案服務公司正式簽訂檔案數字化加工(gōng)服務合同，這意味著(zhe)省檔案館4600萬頁館藏檔案數字化加工(gōng)項目從(cóng)即日起正式啓動開(kāi)工(gōng)。2013年(nián)，廣東省委常委、常務副省長(cháng)徐少華親自(zì)向省檔案局交辦了“5年(nián)内館藏檔案數字化必須達到(dào)70%以上(shàng)”的任務。為(wèi)了保質保量完成該任務，省檔案局向省政府、省财政廳專門(mén)申報(bào)了“廣東省檔案館館藏檔案數字化項目”，并精心組織了各項準備工(gōng)作。該項目具有以下(xià)顯著特點：一(yī)是國(guó)内單次采購金額最大的檔案館檔案數字化項目。項目采購預算(suàn)達3200萬元，采取公開(kāi)招标的方式采購。招标過程始終堅持公平公正、擇優而選的原則，招标文件(jiàn)先後經過局（館）信息化項目實施領導小(xiǎo)組的審定和招标文件(jiàn)論證小(xiǎo)組的專家論證，招标流程也按照(zhào)最完備的公開(kāi)招标操作流程進行，從(cóng)而确保此行業(yè)内少有的大額項目能(néng)順利完成招标。二是全面采用國(guó)内紙(zhǐ)質檔案數字化高(gāo)端技(jì)術(shù)标準。經過向中國(guó)第一(yī)曆史檔案館、中國(guó)第二曆史檔案館等代表國(guó)内檔案數字化領先水(shuǐ)平的檔案館的學習，為(wèi)使檔案數字化成果能(néng)滿足日後各項工(gōng)作基本要求，該項目全面采用300dpi以上(shàng)彩色模式掃描，并保存為(wèi)TIFF、JPEG、PDF等多(duō)種格式，初步估算(suàn)數據量将近600TB。三是首次探索“2+1”實施方式。該項目采取兩家外包服務公司同時進場的方式，由兩家公司同時對同類館藏檔案進行數字化加工(gōng)處理，以達到(dào)分散風險、競争促進的目的。另一(yī)方面，同步引入第三方監理單位，對兩家公司的數字化成果質量進行嚴格把關。通(tōng)過三者間的互相(xiàng)促進、互相(xiàng)制約，力求在館内自(zì)有人員(yuán)緊張的情況下(xià)保障項目高(gāo)質量、高(gāo)效率推進。