為(wèi)加快庫存檔案數字化步伐，積極穩妥地推進數字檔案室建設，盡快實現“存量數字化、增量電(diàn)子化、利用網絡化”的目标，龍岩市(shì)永定區人民(mín)檢察院率先在全市(shì)檢察系統推動檔案數字化管理建設，加快實現檢察檔案電(diàn)子歸檔常态化和數字處理平常化，完善機(jī)制、規範管理、強化服務。

“我們現在是掃描、錄入、質檢、裝訂同步進行，一(yī)天可錄入檔案8000餘頁。”龍岩市(shì)永定區人民(mín)檢察院檔案管理員(yuán)江天貞說道。

領導高(gāo)度重視

檔案數字化掃描既是上(shàng)級要求，又(yòu)是檔案室建設基礎工(gōng)作和發展方向，檢察院黨組十分重視檔案數字化管理工(gōng)作，2020年(nián)進一(yī)步加大人力、物(wù)力、财力投入，投入經費(fèi)40萬配置購買現代化掃描設備和打印設備等，為(wèi)做好檔案管理信息系統的升級工(gōng)作提供保障。

掃描操作規範

為(wèi)更好的實現檔案管理數字化、規範化，2019年(nián)底就(jiù)通(tōng)過招投标方式确定與福州彙意同計算機技術有限公司合作，并簽訂合作協議。該公司指派5名技(jì)術(shù)人員(yuán)前來做技(jì)術(shù)指導并開(kāi)展數字化掃描工(gōng)作，對永定檢察院歸檔以來所有110多(duō)萬頁的訴訟檔案、文書檔案進行掃描、錄入、質檢、裝訂歸檔。該院檔案管理員(yuán)逐頁比對掃描，制作電(diàn)子檔案目錄，最終錄入相(xiàng)關電(diàn)子數據，确保所有數據清晰、準确、無錯(cuò)漏，該項工(gōng)作預計5個(gè)月(yuè)完成。随後，福州彙意同計算機技術有限公司技(jì)術(shù)員(yuán)還(hái)将對永定區檢察院檔案管理員(yuán)和各内設機(jī)構内勤進行專門(mén)業(yè)務培訓，為(wèi)今後檔案數字化掃描規範操作、歸檔做準備。

服務檢察業(yè)務

檔案數字化管理代替了傳統檔案模式，檔案數字化管理建設完成後，将切實提升工(gōng)作效率，助推永定檢察工(gōng)作向數字化、信息化、便捷化方向發展，為(wèi)服務檢察業(yè)務工(gōng)作提供強有力的支撐。

文案：江天貞

審核：李國(guó)标

監制：陳漢陽

來源：永定檢察

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