2020年(nián)7月(yuè)2日,福州震旦科技(jì)攜手鄰裡(lǐ)彙開(kāi)展社區公益活動之——數字檔案進家庭,志(zhì)願者們走進鼓樓區東光(guāng)花園社區,用檔案整理方式,引導父母們有序地建立起自(zì)己的家庭檔案?内容貼近生(shēng)活,十分實用,父母們也都紛紛參與到(dào)互動環節,講述自(zì)己家庭檔案整理遇到(dào)的那些事(shì)兒......
現場志(zhì)願者們在幫助父母們填寫調查問卷,分享對于家庭檔案的初認知,父母們其實都有搜集和收藏家中重要證件(jiàn)資料的習慣,但也普遍存在關鍵時刻找不到(dào)某些具體材料的相(xiàng)似境遇。
一(yī)位奶奶分享自(zì)己的故事(shì):前段時間她在家裡(lǐ)翻箱倒櫃的想找一(yī)張七十年(nián)代的郵票,最後還(hái)是沒有找著(zhe)。在過去通(tōng)訊不發達的年(nián)代,信件(jiàn)是每個(gè)人傳遞信息交流感情的重要途徑,那時的郵票可謂十分常見(jiàn),時隔半個(gè)世紀,這張郵票放(fàng)在現今應該算(suàn)是無價之寶。
因此,如何形成家庭檔案的整理新觀念,有意識的保存家中各類證件(jiàn)、照(zhào)片等重要原始憑證,做好分類整理,方便日常查找利用?是父母們比較關注的話題。
現場分享建立家庭檔案簡單三步驟:積累、分類、整理。
家庭檔案的積累,是指把散存在家庭成員(yuán)手中及其他場所有關家庭的具有保存價值的記錄材料彙集起來,實行集中統一(yī)管理。
家庭檔案積累起來後,如不及時科學地分類,還(hái)是很難查找。家庭檔案的分類,就(jiù)是把家庭形成的全部檔案,按其來源、時間、内容和形式的異同,分成一(yī)定層次的類别,使家庭檔案構成一(yī)套有機(jī)的體系。
關于整理方法,分享四條建議:
1、家庭檔案應遵循兩大原則:不損壞原件(jiàn)、便于查找利用;
2、證件(jiàn)類:建議用證件(jiàn)袋分裝,用檔案盒/袋整理,做好編号登記;
3、照(zhào)片類:按時間順序排序入冊,寫上(shàng)時間、地點、人物(wù)、内容;
4、所有檔案不能(néng)與食物(wù)混放(fàng),不能(néng)擱置潮濕或陽光(guāng)直照(zhào)地方,磁盤錄像要避免靠近帶有磁場的磁體。
活動結束之後,震旦公司還(hái)為(wèi)父母們準備貼心禮物(wù),通(tōng)過本次數字檔案進家庭公益活動,幫助中老年(nián)父母們實現家庭檔案整理觀念上(shàng)的“小(xiǎo)變革”,企業(yè)通(tōng)過專業(yè)領域為(wèi)養老事(shì)業(yè)注入新活力,讓父母們享受一(yī)個(gè)多(duō)元的晚年(nián)生(shēng)活。
在全民(mín)關注養老中,企業(yè)擔任相(xiàng)當重要的角色,履行社會(huì)責任,企業(yè)力量正在行動!
照(zhào)片拍攝:羅敏
圖文編輯:林慧姗
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