▲ 市(shì)民(mín)在市(shì)檔案館便民(mín)服務窗(chuāng)口查檔

 “現在查閱檔案方便嗎(ma)？”“很方便！數字化以後比以前方便多(duō)了！”近日，在市(shì)檔案館便民(mín)窗(chuāng)口查檔的林女士感慨道。 

作為(wèi)一(yī)名黨史工(gōng)作者，林女士經常需要到(dào)檔案館翻閱民(mín)國(guó)時期的文件(jiàn)資料，花費(fèi)許多(duō)時間精力。 

最近她發現這些老檔案已經完成了計算(suàn)機(jī)錄入并全部數字化掃描挂接，通(tōng)過電(diàn)腦(nǎo)檢索，工(gōng)作人員(yuán)很快就(jiù)為(wèi)她查到(dào)了所需要的原始材料。 

這得益于福州市(shì)檔案館近年(nián)來大力推行的檔案數字化建設。 

檔案數字化 震旦科技(jì)來助力

近日，由福州彙意同計算機技術有限公司承擔的福州市(shì)檔案館檔案數字化項目順利通(tōng)過驗收。本次項目涉及福州市(shì)檔案館館藏民(mín)國(guó)檔案數字化加工(gōng)（含校對目錄）、館藏民(mín)國(guó)檔案文件(jiàn)級目錄采集、館藏建國(guó)後檔案數字化加工(gōng)（含著錄目錄）和館藏紙(zhǐ)質照(zhào)片檔案整理及數字化加工(gōng)。

▲ 震旦數字化管理團隊在加工(gōng)現場

至2015年(nián)以來，福州市(shì)檔案館開(kāi)展了四期館藏檔案數字化加工(gōng)項目，截至目前共完成檔案數字化約1746萬頁，投入數字化專項經費(fèi)約742.45萬元，數字化率約占總館藏量的92.5%，數據容量達19.8T，紙(zhǐ)質檔案數字化數量名列全省第一(yī)，成為(wèi)我省檔案系統為(wèi)民(mín)服務的一(yī)面旗幟。  

保密是檔案管理工(gōng)作中的重要内容，做好保密工(gōng)作才能(néng)維護檔案的安全、完整。因此，震旦公司管理團隊在項目進場之初，對所有進場人員(yuán)進行身份證核對，對個(gè)人履曆、無犯罪記錄等進行審查，簽訂保密承諾書，強化數字化加工(gōng)場所的監控管理和檔案實體的安全保密管理，對各個(gè)工(gōng)作環節進行詳細登記，形成工(gōng)作日志(zhì)并及時整理、彙總成台賬，市(shì)館同時邀請市(shì)保密局不定期進行保密抽查，确保保密工(gōng)作萬無一(yī)失。

為(wèi)更好的完成福州市(shì)檔案館數字化項目，震旦公司特邀檔案領域專家王鳴鳴老師(shī)作為(wèi)技(jì)術(shù)顧問開(kāi)展數字化掃描工(gōng)作，順利完成對館藏的民(mín)國(guó)檔案、建國(guó)後檔案、紙(zhǐ)質照(zhào)片檔案的掃描、錄入、質檢、裝訂歸檔工(gōng)作。

結  尾

檔案數字化管理代替了傳統檔案模式，檔案數字化管理建設完成後，将切實提升工(gōng)作效率，震旦科技(jì)助推福州市(shì)檔案館工(gōng)作向數字化、信息化、便捷化方向發展，助力檔案館真正做到(dào)惠利于民(mín)、便捷于民(mín)，實現檔案服務讓群衆“最多(duō)跑一(yī)趟”。

資料來源：福州市(shì)紀委監委網站