寫在前面的話

“檔案”我們似乎并不陌生(shēng)，但又(yòu)不是所有的人都了解檔案，檔案是人類在社會(huì)實踐活動中直接形成的原始的曆史記錄，國(guó)家機(jī)構、社會(huì)組織和個(gè)人的現實活動産生(shēng)和形成的文件(jiàn)，并且在今後的活動中具有重要參考價值的曆史憑證。

那麽，對企業(yè)來說，檔案就(jiù)是伴随著(zhe)企業(yè)經營實踐活動所産生(shēng)的最為(wèi)原始的記錄，能(néng)對企業(yè)的生(shēng)産經營管産生(shēng)重要的影響。既然檔案如此重要？為(wèi)何往往又(yòu)容易被忽略？企業(yè)檔案種類繁多(duō)，該不該歸檔？如何歸檔？數字化的企業(yè)檔案使用價值如何實現？.......

帶您走進這場由三明學院校友(yǒu)會(huì)福州分會(huì)舉辦的“走進數字檔案在企業(yè)管理中的重要性” 沙龍，或許能(néng)找到(dào)一(yī)些答案！

來自(zì)沙龍活動的精彩分享

2020年(nián)11月(yuè)15日，由三明學院校友(yǒu)會(huì)福州分會(huì)舉辦的首期沙龍活動在福州震旦科技(jì)有限公司舉行，本次活動主題緊緊圍繞著(zhe)“數字檔案在企業(yè)管理中的重要性”展開(kāi)探讨。

活動開(kāi)場由福建鄰裡(lǐ)彙健康管理有限公司總經理董勢主持，重點介紹本次出席沙龍活動的參會(huì)校友(yǒu)以及舉辦本次活動的初衷和意義。

會(huì)上(shàng)，聯通(tōng)産業(yè)互聯網公司福州分公司總經理何桂東提出“如何挖掘檔案數字化的價值？”引發熱議，未來檔案管理或者說檔案管理者的的價值應集中體現在檔案信息化資源的開(kāi)發利用，怎樣利用檔案信息資源來分析當前的問題、預測未來發展趨勢？

何總提出：創建一(yī)套能(néng)實現對數字檔案信息資源數據庫存儲、處理、維護的管理軟件(jiàn)，是未來能(néng)夠實現這一(yī)目标的關鍵途徑。

福州彙意同計算機技術有限公司總經理鄭達垚現場分享“數字檔案在企業(yè)管理中的重要性”課題，提出了八問八答，一(yī)一(yī)解答上(shàng)面提出的幾個(gè)問題。

為(wèi)什麽說企業(yè)檔案管理必須是一(yī)把手工(gōng)程？因為(wèi)一(yī)把手如果不重視，很難引起底下(xià)其他人員(yuán)的重視。那麽，企業(yè)檔案管理應該怎麽做？鄭達垚總經理給出了以下(xià)幾條建議：

首先，企業(yè)管理層需要馬上(shàng)行動起來，布置任務，将檔案管理納入績效考核；

其次，建立一(yī)套切實可行、完善的檔案管理制度，通(tōng)過專業(yè)的檔案管理軟件(jiàn)對日常工(gōng)作中的檔案及時歸檔；

最後，要在審批環節中指定一(yī)個(gè)專（兼）職檔案員(yuán)做審核，目的在于檢查所有檔案的完整性及規範性，盡可能(néng)的實現檔案的實時歸檔、上(shàng)架，為(wèi)今後的檔案利用奠定基礎。

自(zì)由茶話時間，校友(yǒu)們圍繞“針對三個(gè)不同類型企業(yè)檔案管理存在的問題”這一(yī)話題紛紛闡述各自(zì)的觀點，各路(lù)見(jiàn)解獨到(dào)、深刻，引發深思。

總  結

企業(yè)檔案管理對企業(yè)經營發展具有特殊的推動作用，能(néng)提升企業(yè)規範化管理水(shuǐ)平，及時發現企業(yè)運轉過程中存在的問題，保障企業(yè)穩定發展；能(néng)有效提升企業(yè)的經濟效益，将信息資産轉化成為(wèi)企業(yè)帶來經濟利益的重要資源要素；能(néng)有效提升決策的合理性、科學性，通(tōng)過對檔案信息資源的分析，審時度勢制訂出切合實際的企業(yè)發展方針和發展規劃。

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拍攝：溫霖

編輯：林慧姗

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