天津市(shì)檔案局館明确提出全市(shì)檔案安全保障體系建設工(gōng)作的九項任務:一(yī)要增強安全意識,把檔案安全作為(wèi)檔案工(gōng)作第一(yī)責任;二要加強領導,建立健全檔案安全工(gōng)作機(jī)制;三要建立健全檔案安全制度體系,加強檔案安全工(gōng)作考核;四要加強安全基礎設施硬件(jiàn)建設;五要加強檔案原件(jiàn)保護;六要完善檔案開(kāi)放(fàng)利用審核機(jī)制;七要切實搞好檔案安全備份;八要加強檔案保密管理建設;九要加強檔案安全監督管理工(gōng)作。
黑(hēi)龍江省檔案局要求各市(shì)地檔案局長(cháng)切實履行第一(yī)安全責任人的職責,檔案局館所有工(gōng)作人員(yuán)在所有時間段和所有時間節點上(shàng)都要有安全意識,重視要害崗位、重要環節上(shàng)的安全問題,加強宣傳,提高(gāo)主管部門(mén)和有關部門(mén)對檔案安全的認識。
湖(hú)北(běi)省檔案局提出,各級檔案部門(mén)要把檔案安全放(fàng)在一(yī)切工(gōng)作的首位;切實加強檔案實體安全管理,嚴格制度,強化安全監控設施;全面加強檔案信息安全管理,加強上(shàng)網、檔案數字化、數字檔案利用過程中的保密安全工(gōng)作,防範竊密洩密情況的發生(shēng);加強檔案保密安全教育培訓工(gōng)作,不斷增強檔案幹部的保密安全意識和安全防範技(jì)能(néng)。
廣東省檔案局制定整改措施,要求進一(yī)步加強庫房建設和對庫區的動态監控,盡快使用多(duō)節櫃分批對檔案原件(jiàn)進行封存,完善内部調檔手續,及時跟蹤檔案流向;提供檔案利用時,盡可能(néng)用電(diàn)子文件(jiàn)或縮微複制件(jiàn)替代原件(jiàn),對拟利用的檔案内容要認真審查、嚴格把關,拟在網上(shàng)公布的信息要嚴格按照(zhào)相(xiàng)關規章制度執行;進一(yī)步加強檔案館大樓的安防工(gōng)作,加裝安檢系統,嚴禁攜帶易燃易爆物(wù)品進館,杜絕惡性事(shì)件(jiàn)的發生(shēng)。
陝西(xī)省檔案局提出加強對各市(shì)縣檔案部門(mén)安全工(gōng)作的指導意見(jiàn):一(yī)要加強學習,牢固樹立檔案安全意識、保密意識;二要健全、完善檔案工(gōng)作各項安全制度,成立檔案安全工(gōng)作領導小(xiǎo)組,加強應急演練和檔案安全培訓,提高(gāo)幹部職工(gōng)應急處置能(néng)力;三要加強檔案基礎設施建設,積極推進中西(xī)部縣級國(guó)家綜合檔案館新建、擴建項目,對庫區及周邊環境進行自(zì)查,發現問題,及時改正;四要加強檔案信息化工(gōng)作中的安全管理,做好數據更新和硬盤備份,加強對數字化加工(gōng)流程的監督管理,嚴格執行上(shàng)網信息公布審批制度。
甘肅省檔案局在全省範圍内開(kāi)展檔案行政執法檢查,徹底排查檔案館(室)安全隐患;帶頭開(kāi)展檔案安全自(zì)查;抓緊開(kāi)展檔案異地備份,切實抓好檔案備份庫建設工(gōng)作,确保今年(nián)9月(yuè)底前按時完工(gōng),盡早投入使用;加快館藏檔案數字化步伐,對重要檔案優先進行備份,異地保存。
大連市(shì)檔案局強調要站在對國(guó)家負責、對曆史負責的高(gāo)度加強檔案安全工(gōng)作,牢固樹立檔案安全第一(yī)的意識,建立檔案安全責任制,加強考核,對檔案安全工(gōng)作實行一(yī)票否決,一(yī)旦出現問題,對責任人絕不姑息;按照(zhào)處室職能(néng),從(cóng)檔案實體安全、檔案信息安全、檔案基礎設施安全、監督指導縣(市(shì))區檔案局(館)安全體系建設等方面明确責任處室,分工(gōng)負責,切實抓好檔案安全工(gōng)作。
(天津市(shì)、黑(hēi)龍江省、上(shàng)海市(shì)、湖(hú)北(běi)省、廣東省、陝西(xī)省、甘肅省、大連市(shì)檔案局)
信息來源于 檔案工(gōng)作信息〔2010〕第28期
數字檔案管理